Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d)

Frequencell Technologies GmbH; Wien; On-site; EUR 46,000 - 60,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Direkte Zusammenarbeit mit Leitung

Verantwortung und Entwicklung

Flache Hierarchien

Viel Gestaltungsspielraum

Job summary

Frequencell Technologies GmbH sucht eine/n Assistent/in der Geschäftsleitung (m/w/d) mit Organisationstalent zur proaktiven Entlastung des Vorstands. Sie koordinieren Termine, reisen mit, erstellen Protokolle und Präsentationen und agieren als Schnittstelle zu internen Abteilungen sowie Kunden und Partnern.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige relevante Berufserfahrung mit.

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise direkt für die Geschäftsführung.
• Exzellente Deutsch- und gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Diskretion, Loyalität und souveränes Auftreten.
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise.

Responsibilities

• Eigenverantwortliche Entlastung des Vorstands-/Geschäftsführungssekretariats.
• Terminmanagement: Koordination von Terminen, Meetings und Konferenzen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
• Schnittstelle zu internen Abteilungen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Erstellung von Protokollen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Begleitung und Koordination administrativer Projekte.

Skills

Organisationstalent

Vorstands-/Geschäftsführungsekretariat

Diskretion

Strukturierte Arbeitsweise

Eigenständige Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistent/in
der Geschäftsleitung (m/w/d)
Rechte Hand gesucht: Organisationstalent für unsere Geschäftsleitung(m/w/d)

Über uns:

Wir sind ein schnell wachsendes Startup und Spezialisten fürhochentwickelte, frequenzbasierte Technologien im B2C-Gesundheits- undWellnessmarkt. Mit internationalen Freelancern, Länderpartnern undglobaler Ausrichtung arbeiten wir dynamisch, lösungsorientiert und mitviel Gestaltungsspielraum.

Ihre Aufgaben:

• Proaktive Entlastung: EigenverantwortlicheOrganisation des Vorstands-/Geschäftsführungssekretariats.
• Terminmanagement: Professionelle Koordination vonTerminen, Meetings und Konferenzen sowie Reiseplanung und -abrechnung.
• Kommunikation: Schnittstelle zu internen Abteilungen,Kunden und Geschäftspartnern.
• Dokumentation: Erstellung von Protokollen,Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
• Projektmanagement: Begleitung und Koordination vonadministrativen Projekten.

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, FH/Uni vonVorteil).
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position,idealerweise direkt für die Geschäftsführung.
• Exzellente Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Diskretion, Loyalität und ein souveränes Auftreten.
• Strukturierte, proaktive und selbstständige Arbeitsweise.

Unser Angebot:

• Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
• Direkte Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung.
• Hohe Sichtbarkeit, Verantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit flachen Hierarchien.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (25-38 Stunden/Woche)

Gehalt:

Das Mindestgehalt richtet sich nach dem anzuwendenden Kollektivvertrag.Abhängig von Ihrer beruflichen Qualifikation und Erfahrung besteht dieBereitschaft zur Überzahlung.

Frequencell Technologies GmbH

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Kellermanngasse 8/4

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AT-1070 Vienna

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Austria

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www.frequencell.eu