Assistenz der Geschäftsführung w/m/d)

STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH; Wien; On-site; EUR 26,000 - 34,000; Part time

Job summary

STAMAG Stadlauer Malzfabrik GesmbH sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) in Teilzeit (30 Wochenstunden) in Wien. Sie unterstützen Geschäftsführung und Aufsichtsrat, organisieren Sitzungen, Generalversammlungen und Veranstaltungen.

Zu Ihren Aufgaben zählen Korrespondenz mit externen Partnern, gesellschaftsrechtliche Themen sowie Compliance- und Verwaltungsaufgaben. Sie erstellen Protokolle, bereiten Berichte vor und unterstützen das Management bei Statistiken.

Qualifications

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK/HBLA).
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse.
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und professionelles Auftreten.

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Aufsichtsrats, Organisation von Sitzungen.
• Koordination von Generalversammlungen und Veranstaltungen.
• Korrespondenz mit externen Partnern, gesellschaftsrechtliche Themen sowie Compliance- und Verwaltungsaufgaben.
• Protokolle erstellen, Präsentationen und Berichte aufbereiten, Inhalte für Kommunikation gestalten.

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

Selbstständigkeit

Education

Matura oder gleichwertiger Abschluss

Tools

MS Office

PowerPoint

Excel

Job description

Sie organisieren gerne, behalten den Überblick und arbeiten am liebsten nah an den Entscheidungen? Dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen!

Für unser Vorstandssekretariat suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

• Teilzeitstelle Mo-Fr mit 30 Wochenstunden
• Einstieg ab 1.12.2026 flexibel vereinbar

Das erwartet Sie:

• Abwechslungsreiche Aufgaben: Sie unterstützen Geschäftsführung und Aufsichtsrat und organisieren Sitzungen, Generalversammlungen und Veranstaltungen.
• Verantwortung & Koordination: Sie kümmern sich um die Korrespondenz mit externen Partnern, gesellschaftsrechtliche Themen sowie ausgewählte Compliance- und Verwaltungsaufgaben.
• Kommunikation & Organisation: Sie erstellen Protokolle, bereiten Präsentationen und Berichte auf und gestalten Inhalte für unsere interne und externe Kommunikation.
• Einblick ins Management: Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und unterstützen bei Statistiken sowie organisatorischen Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene Ausbildung auf Maturaniveau (z. B. HAK, HBLA)
• Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Funktion, idealerweise im Umfeld der Geschäftsführung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie fundierte MS-Office-Kenntnisse
• Eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ein professionelles Auftreten

Klingt nach Ihrer nächsten Herausforderung? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!