Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fidas; Liezen; Vor Ort; EUR 36.000 - 54.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Freier Mittagstisch

Betriebsausflüge und gemeinsame Team活动

Angenehmes Arbeitsumfeld in einem tol­

Zusammenfassung

Fidas in Liezen sucht eine verantwortungsbewusste Assistenz der Geschäftsführung und Office Management. Sie sorgt dafür, dass der Kanzleialltag im Hintergrund reibungslos läuft, koordiniert Termine, korrespondiert schriftlich und telefonisch, betreut Abrechnungen und unterstützt interne Projekte.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• BMD-Kenntnisse von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise.
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist.
• Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
• Betreuung der laufenden Honorarabrechnung sowie Abwicklung des Mahnwesens
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben

Kenntnisse

MS Office

BMD

Organisation

Teamfähigkeit

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Du behältst gerne den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Assistenz der Geschäftsführung und im Officemanagement. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und den Kanzleialltag aktiv mitgestalten kannst.

Freu dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
• Betreuung der laufenden Honorarabrechnung sowie Abwicklung des Mahnwesens
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation

Benefits

• Freier Mittagstisch
• Betriebsausflüge und gemeinsame Teamaktivitäten
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team
• Freitags nur bis 13 Uhr
• Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten