MitarbeiterIn Büroassistenz (w/m/d)

Gassner Consulting e.U.; Katzelsdorf; Remote; EUR 28.000 - 36.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Homeoffice

Weiterbildungsmöglichkeiten

Dynamisches Team

Zusammenfassung

Gassner Consulting e.U. sucht eine motivierte Verwaltungskraft zur Unterstützung im operativen und administrativen Tagesgeschäft.

Sie kommunizieren telefonisch und schriftlich mit diversen Ansprechpartnern, erstellen Protokolle und Unterlagen wie Werkverträge und übernehmen allgemeine administrative Tätigkeiten. Quereinsteiger sind willkommen; Organisationstalent, Durchsetzungsvermögen und soziale Kompetenz sind gefragt.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung.
• Auch Quereinsteiger sind willkommen.
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office.

Aufgaben

• Unterstützung der Kunden im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Mündliche und schriftliche Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
• Protokollwesen und Erstellung diverser Unterlagen (Werkverträge, etc.)
• Administrative Tätigkeiten (Telefon, Posteingang & Ausgang, Terminkoordination, Ablage etc.)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei Einkauf und Auftragsabwicklung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Angebotserstellung
• Auftragsabwicklung
• Korrespondenz mit Kunden

Kenntnisse

Organisationstalent

Durchsetzungsfähigkeit

Soziale Kompetenz

Professionelles Auftreten

Flexibilität

Proaktivität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

Jobbeschreibung

• Unterstützung der Kunden im operativen und administrativen Tagesgeschäft
• Mündliche und schriftliche Kommunikation mit unterschiedlichsten Ansprechpartnern
• Protokollwesen und Erstellung diverser Unterlagen (Werkverträge, etc.)
• Administrative Tätigkeiten (Telefon, Posteingang & Ausgang, Terminkoordination, Ablage etc.)
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Unterstützung bei Einkauf und Auftragsabwicklung
• Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost
• Angebotserstellung
• Auftragsabwicklung
• Korrespondenz mit Kunden
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung
• Auch Quereinsteiger sind willkommen!
• Organisationstalent, hohe Durchsetzungsfähigkeit und soziale Kompetenz
• Professionelles, selbstbewusstes und freundliches Auftreten
• Flexibilität und Proaktivität bei den unterschiedlichen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office

Unser Angebot:

• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
• Tätigkeit ausschließlich im Homeoffice
• Ein dynamisches Team, das sich durch Zusammenhalt und Humor auszeichnet
• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem jungen, motivierten Team
• Weiterbildungsmöglichkeiten und persönliche Entwicklung