Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Fidas Steuerberatung; Steiermark; On-site; EUR 36,000 - 48,000; Full time

Benefits offered by this job

Freier Mittagstisch

Betriebsausflüge und Teamaktivitäten

Angenehmes Arbeitsumfeld

Freitags nur bis 13 Uhr

Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten

Job summary

Fidas Steuerberatung in Liezen sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) zur Unterstützung des Managements und des Office-Managements. Sie koordinieren Termine, bereiten Meetings vor und betreuen die Korrespondenz mit Klienten, Behörden und Geschäftspartnern.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit, verfügen idealerweise über BMD-Kenntnisse und arbeiten selbstständig, strukturiert und teamorientiert.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
• Betreuung der laufenden Honorarabrechnung sowie Abwicklung des Mahnwesens
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben

Skills

MS Office

Selbstständige Arbeitsweise

Organisationsstärke

Kommunikation

Diskretion

Teamgeist

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

BMD

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Liezen

Du behältst gerne den Überblick, denkst mit und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Dann werde Teil unseres Teams und unterstütze uns in der Assistenz der Geschäftsführung und im Officemanagement. Bei uns erwartet dich ein vielseitiger Aufgabenbereich, in dem du Verantwortung übernehmen, eigene Ideen einbringen und den Kanzleialltag aktiv mitgestalten kannst.

Freu dich auf abwechslungsreiche Tätigkeiten, ein modernes Arbeitsumfeld und ein Team, das gemeinsam etwas bewegen möchte.

Deine Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination von Terminen, Fristen und Besprechungen inkl. Vor- und Nachbereitung
• Schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Klient:innen, Behörden und Geschäftspartner:innen
• Betreuung der laufenden Honorarabrechnung sowie Abwicklung des Mahnwesens
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
• Mitarbeit bei internen Projekten und organisatorischen Abläufen
• Allgemeine Office- und Verwaltungsaufgaben

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in einer Assistenzfunktion
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• BMD-Kenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Organisationsstärke, Verlässlichkeit und Teamgeist
• Freundliches Auftreten und Freude an Kommunikation

Benefits

• Freier Mittagstisch
• Betriebsausflüge und gemeinsame Teamaktivitäten
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einem tollen Team
• Freitags nur bis 13 Uhr
• Laufende Weiterbildungsmöglichkeiten