Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Mental Health Group; Graz; Hybrid; EUR 41,000 - 49,000; Full time

Benefits offered by this job

Bonuszahlungen

Fahrradabstellplatz

Firmenevents

Flexible Arbeitszeiten

Getränke

Gute Anbindung

Handy (zur Privatnutzung)

Kaffee & Tee

Kein Dresscode

Klimaanlage

Laptop (zur Privatnutzung)

Moderne Büros

Öffentliche Erreichbarkeit

Parkplatz

Rabatte

Teamevents

Tiere willkommen

Weiterbildungen

Job summary

Mental Health Group sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x) in Graz. In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung proaktiv, koordinieren Termine und Meetings und bereiten Unterlagen sowie Protokolle vor.

Sie arbeiten eigenverantwortlich und sichern einen reibungslosen Informationsfluss zwischen Innen- und Außenkontakt. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, Erfahrung in der Assistenz auf Führungsebene, sichere MS-Office Kenntnisse sowie fließendes Deutsch und Englisch

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. HAK oder HBLA.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene.
• Versierter Umgang mit MS-Office und gängiger Büro-Software.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in organisatorischen Belangen.
• Koordination von Termin- und Kalendermanagement sowie Organisation von Meetings.
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Protokollen und Follow-up.
• Selbstständige Steuerung von Büro-, Infrastruktur- und Fuhrparkbelangen.
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner und Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses.

Skills

MS Office

Organisationstalent

Selbstständige Arbeitsweise

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK/HBLA)

Job description

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/x)

Struktur schaffen. Prioritäten erkennen. Abläufe sichern.

Graz

> 4.000€

100% Onsite

Vollzeit, 30-37 Wochenstunden

Ihre zukünftige Rolle

• Proaktive Unterstützung und Entlastung des Geschäftsführers in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
• Eigenverantwortliche Koordination des Termin- und Kalendermanagements sowie Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inklusive Erstellung von Unterlagen, Protokollen und konsequentem Follow-up vereinbarter Maßnahmen
• Selbstständige Steuerung vielfältiger Organisationsagenden rund um Büro, Infrastruktur und Fuhrpark
• Zentrale Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner:innen sowie Sicherstellung eines professionellen Informationsflusses

Sie bieten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK, HBLA, o.Ä.)
• Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene oder in einer Position mit vergleichbaren Aufgaben
• Versierter Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse

Darüber hinaus überzeugen Sie mit Ihrem Organisationstalent sowie hoher Eigeninitiative und einem ausgeprägten Gespür für Prioritäten. Dank Ihrer strukturierten Arbeitsweise behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick und verstehen es, Aufgaben konsequent bis zum Abschluss zu verfolgen. Verlässlichkeit, Diskretion und ein professionelles Auftreten runden Ihr Profil ab.

Das Besondere an dieser Position

• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung in einer verantwortungsvollen Vertrauensposition
• Dynamisches Umfeld, in dem Eigeninitiative und die Bereitschaft, Dinge voranzutreiben, ausdrücklich erwünscht sind
• Die Möglichkeit, Abläufe aktiv mitzugestalten und spürbar zur erfolgreichen Organisation des Unternehmens beizutragen

Benefits

• Bonuszahlungen
• Fahrradabstellplatz
• Firmenevents
• Flexible Arbeitszeiten
• Getränke
• Gute Anbindung
• Handy (zur Privatnutzung)
• Kaffee & Tee
• Kein Dresscode
• Klimaanlage
• Laptop (zur Privatnutzung)
• Moderne Büros
• Öffentliche Erreichbarkeit
• Parkplatz
• Rabatte
• Teamevents
• Tiere willkommen
• Weiterbildungen

Das Unternehmen

Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches Unternehmen mit einer starken Marktposition und ausgeprägter Serviceorientierung. Ein wertschätzendes Miteinander, unternehmerisches Denken und der Anspruch, Bestehendes laufend weiterzuentwickeln, prägen die Unternehmenskultur.