Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Schwerpunkt Recruiting

Btogether GmbH; Völs; On-site; EUR 32,000 - 42,000; Full time

Benefits offered by this job

Moderne IT-Ausstattung

Flexible Arbeitszeiten

Start-up-Atmosphäre mit Raum für Ideen

Entwicklungsmöglichkeiten für Berufse入

Job summary

Btogether GmbH sucht eine organisationstarke Persönlichkeit, die die Geschäftsführung direkt unterstützt und gleichzeitig im Recruiting mitgestaltet. Sie übernehmen klassische Assistenzaufgaben, koordinieren Termine und Meetings und fungieren als zentrale Anlaufstelle für Anrufe und E-Mails.

Zusätzlich planen und organisieren Sie Bewerbungsgespräche, erstellen Stellenanzeigen, koordinieren den Bewerbungsprozess, pflegen Bewerberunterlagen und unterstützen Employer-Branding- sowie

Qualifications

• Erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder HR-Bereich wünschenswert.
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil.
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools.

Responsibilities

• Assistenz & Organisation: Terminkoordination und Kalenderführung der Geschäftsführung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, zentrale Schnittstelle für Anrufe, Nachrichten und E-Mails, Unterstützung im Tagesgeschäft.
• Recruiting & HR: Planung und Organisation von Bewerbungsgesprächen, Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Kommunikation mit Kandidaten, Pflege von Bewerberunterlagen und HR-Datenbanken, Unterstützung bei Employer-Branding- und Social-Media-Aktivitäten.

Skills

Organisationstalent

Kommunikation

Terminkoordination

Recruiting

Tools

MS Office

HR-Software

Job description

Du bist ein Organisationstalent, hast Freude an Kommunikation und möchtest sowohl die Geschäftsführung direkt unterstützen als auch im Recruiting aktiv mitgestalten?
Dann bist Du bei uns genau richtig!

In dieser Position übernimmst Du klassische Assistenzaufgaben und unterstützt gleichzeitig beim Finden und Gewinnen neuer Talente.

Deine Aufgaben:
Assistenz & Organisation

• Terminkoordination und Kalenderführung für die Geschäftsführung
• Organisation und Nachbereitung von Meetings
• Zentrale Schnittstelle für Anrufe, Nachrichten und E-Mails
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft

Recruiting & HR

• Planung und Organisation von Bewerbungsgesprächen
• Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen
• Koordination des Bewerbungsprozesses inkl. Kommunikation mit Kandidaten
• Pflege von Bewerberunterlagen und HR-Datenbanken
• Unterstützung bei Employer-Branding- und Social-Media-Aktivitäten

Dein Profil:

• Erste Berufserfahrungen im Assistenz- oder HR-Bereich wünschenswert
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
• Kommunikationsstärke, Organisationstalent und Motivation, Neues zu lernen

Wir bieten:

• Abwechslungsreiche Mischung aus Assistenz- und Recruiting-Aufgaben
• Moderne IT-Ausstattung und flexible Arbeitszeiten
• Start-up-Atmosphäre mit Raum für eigene Ideen
• Entwicklungsmöglichkeiten für Berufseinsteiger und Quereinsteiger

Werde Teil unseres Teams: Organisiere, koordiniere und finde die passenden Talente mit uns!