Assistent:in der Geschäftsführung (w/m/d)

Prefa Group; Lilienfeld; Presencial; EUR 37.000 - 44.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Essenszuschuss im firmeneigenen Gasthä

Descripción de la vacante

Prefa Group sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung in Niederösterreich/Lilienfeld. Sie unterstützen die Geschäftsführer und das Management-Team, bereiten Meetings vor, erstellen Management-Präsentationen und fungieren als zentrale Informationsdrehscheibe.

Zu Ihren Aufgaben gehören Reisemanagement, Back Office, Rechnungsfreigaben in Abstimmung mit der Buchhaltung, sowie die Organisation von internationalen Meetings.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse

Responsabilidades

• Unterstützung der Geschäftsführung sowie des erweiterten Management-Teams
• Unterstützung des CEO bei der Überwachung und Steuerung von Themenschwerpunkten
• Analyse von Statistiken, KPIs und Reports inkl. Aufbereitung von Unterlagen in Deutsch & Englisch
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Erstellung von Management Präsentationen
• Informations- und Kommunikationsdrehscheibe der Geschäftsführung für interne/ externe Ansprechpartner, Vertriebsniederlassungen, Institutionen und Kunden
• Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)
• Back Office- und Sekretariatsagenden sowie Betreuung von Besuchern
• Leitung des Fuhrparks sowie Durchführung von Rechnungsprüfungen und -freigaben in enger Abstimmung mit der Buchhaltung

Conocimientos

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Hands-on‑Mentalität

selbstständige Arbeitsweise

analytisches Denken

Kommunikationsfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Descripción del empleo

• Fachliche, organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung sowie des erweiterten Management-Teams
• Unterstützung des CEO bei der Überwachung und Steuerung von diversen Themenschwerpunkten
• Analyse von Statistiken, KPIs und Reports inkl. Aufbereitung von Unterlagen in Deutsch & Englisch
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Workshops
• Erstellung von Management Präsentationen
• Informations- und Kommunikationsdrehscheibe der Geschäftsführung für interne und externe Ansprechpartner:innen, Vertriebsniederlassungen, Institutionen und Kunden
• Reisemanagement (Flug- und Hotelbuchungen)
• Back Office- und Sekretariatsagenden sowie Betreuung von Besuchern
• Leitung des Fuhrparks sowie Durchführung von Rechnungsprüfungen und -freigaben in enger Abstimmung mit der Buchhaltung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Hohes Maß an Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Hands-on-Mentalität und selbstständiger Arbeitsweise
• Analytisches, strukturiertes Denken, ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, Aufgeschlossenheit, Flexibilität, Neugierde sowie Integrität und Zuverlässigkeit
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld in einem europaweit aktivem Unternehmen
• Leistungsgerechte Entlohnung, je nach Qualifikation und Berufserfahrung monatlich ab brutto € 3.600,-
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten, Workshops & Seminare
• Flexible Arbeitszeiten/Gleitzeit
• Familiäres Betriebsklima, mit vielen Benefits
• Essenszuschuss im firmeneigenen Gasthaus, Food-Trucks
• Eigenes Sport- und Gesundheitsprogramm, Vergünstigungen im Fitnesscenter und vieles mehr