Assistenz der Geschäftsleitung

AUTO GERSTER GmbH; Dornbirn; On-site; EUR 42,000 - 62,000; Full time

Job summary

Auto Gerster GmbH in Dornbirn sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit zur aktiven Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft sowie bei Terminen, E-Mails und administrativen Aufgaben.

Zu den Aufgaben gehören Planung von Schulungen, Organisation von Geschäftsreisen, Erstellung von Kaufverträgen für B2B-Kunden und die Pflege der Unternehmenswebsite; ideal sind Erfahrung im Marketing, starke Deutschkenntnisse und eigenständige, strukturierte Arbeitsweise.

Qualifications

• Berufserfahrung im Marketing oder abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete Rechtschreibung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Planung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und professionelles Auftreten
• Teamgeist sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft
• Tägliche Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von E-Mails
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung von Kaufverträgen für unsere B2B-Kunden
• Planung und Koordination von Schulungen für alle Standorte
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminen
• Planung und Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
• Erstellung und Verwaltung des Marketingjahresbudgets inklusive Kostenkontrolle und Rückvergütungen
• Unterstützung bei Marketingprojekten sowie der Umsetzung von Werbemaßnahmen
• Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite

Skills

Marketing-Erfahrung

Veranstaltungsplanung

Organisationstalent

Terminplanung

MS‑Office

Kommunikationsstärke

Education

Marketing-Studium oder vergleichbare Qualifikation

Tools

CMS

Website-Pflege

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Vollzeit | Auto Gerster | Dornbirn

Du bist ein Organisationstalent, arbeitest strukturiert und behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Projekte gleichzeitig laufen? Du kommunizierst gerne mit Menschen, planst mit Leidenschaft Veranstaltungen und möchtest die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft aktiv unterstützen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung

• Unterstützung der Geschäftsleitung im täglichen Geschäft
• Tägliche Abstimmung und Organisation von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von E-Mails
• Allgemeine administrative und organisatorische Tätigkeiten
• Erstellung von Kaufverträgen für unsere B2B-Kunden
• Planung und Koordination von Schulungen für alle Standorte (eventuell mit Christian/Dennis)
• Organisation von Geschäftsreisen und Terminen

Marketing & Events

• Planung und Organisation von Kunden- und Mitarbeiterevents
• Erstellung und Verwaltung des Marketingjahresbudgets inklusive Kostenkontrolle und Rückvergütungen
• Unterstützung bei Marketingprojekten sowie der Umsetzung von Werbemaßnahmen
• Pflege und Aktualisierung unserer Unternehmenswebsite

Das bringst du mit

• Einschlägige Berufserfahrung im Marketing oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Marketing, Kommunikation oder vergleichbare Qualifikation
• Perfekte Deutschkenntnisse sowie ausgezeichnete Rechtschreibung
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der Planung von Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen
• Kommunikationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
• Teamgeist sowie die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen

Das erwartet dich

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Viel Gestaltungsspielraum und eigenverantwortliches Arbeiten
• Ein familiäres Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Ein motiviertes Team und ein modernes Arbeitsumfeld
• Mitarbeit bei spannenden Projekten, Events und Marketingkampagnen

Du möchtest organisieren, gestalten und Verantwortung übernehmen? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!