Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

ÖH-Bundesvertetung; Österreich; Vor Ort; EUR 22.000 - 25.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Zentrale Standorte

Zusätzlicher Urlaubstag nach 1 Jahr

vergünstigtes Mittagessen im hauseigen

Kaffee und Obst kostenlos

Zusammenfassung

Kolping "Gemeinsam leben" Wien-Leopoldstadt sucht eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung mit Teamleitungsverantwortung für das Empfangsteam. Die Stelle umfasst administrative Unterstützung der Geschäftsführung, Koordination von Meetings und die Abstimmung zwischen relevanten Abteilungen.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Assistenz-Erfahrung auf Geschäftsführungsebene sowie exzellente Deutschkenntnisse mit.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit Organisationstalent

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung im administrativen Alltag
• Koordination und fachliche Führung des Empfangsteams
• Termin- und Besprechungsmanagement inkl. Protokollführung
• Schnittstellenmanagement zwischen Geschäftsführung, HR, Qualitätsmanagement
• Erstellung und Aktualisierung interner Informationen
• Unterstützung bei der Umsetzung interner Projekte
• Erstellung von Berichten und Statistiken

Kenntnisse

strukturierte Arbeitsweise

Organisationstalent

kommunikative Fähigkeiten

MS Office Kenntnisse

Teamführung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung (HAK/HLW) oder BWL-Studium

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Beschreibung

Über uns
Bei Kolping "Gemeinsam leben" bieten wir älteren Menschen unterschiedliche Pflege- und Betreuungsangebote in-und außerhalb unserer Kolpinghäuser. Jungen Familien ermöglichen wir ein Zuhause auf Zeit. Jugendliche und junge Erwachsene finden erste Beschäftigungsmöglichkeiten und Praktika für ihren Einstieg ins Berufsleben.

Als Assistenz der Geschäftsführung übernimmst Du eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb unseres Hauses, unterstützt die Geschäftsführung im organisatorischen und administrativen Alltag und bringst Struktur in vielfältige Themen. Zusätzlich übernimmst Du die Teamleitung für unser 3-köpfiges Empfangsteam.

Deine Aufgaben:

• Administration: Unterstützung der Geschäftsführung und Pflegedienstleitung bei administrativen und
  organisatorischen Aufgaben sowie im laufenden Tagesgeschäft
• Teamleitung: Koordination und fachliche Führung des Empfangsteams sowie Sicherstellung eines reibungslosen
  Ablaufs
• Koordination: Termin- & Besprechungsmanagement inkl. Protokollführung und Koordination interner und externer Termine, Sitzungen und Veranstaltungen
• Schnittstellenmanagement: Koordination und Abstimmung zwischen Geschäftsführung, Pflegedienstleitung, HR, Qualitätsmanagement sowie weiteren internen und externen Ansprechpartner*innen
• interne Kommunikation: Erstellung, Aufarbeitung und Aktualisierung interner Informationen
• Projektkoordination: Unterstützung bei der Umsetzung und Koordination verschiedener interner Projekte
• Berichtswesen: Erstellen von Aufzeichnungen, Berichten, Statistiken und Auswertungen

Du bringst mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, BWL-Studium o.Ä.)
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich auf Geschäftsführungsebene
• selbstständige, strukturierte Arbeitsweise mit großem Organisationstalent und guten kommunikativen Fähigkeiten
• sehr gute Anwender*innenkenntnisse in MS Office
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten:

• Sinnstiftende Arbeit: Du hast die Chance gemeinsam mit einem motivierten Team in einem werteorientierten Umfeld zu arbeiten, um Menschen in verschiedenen Lebenslagen zu unterstützen.
• Attraktive Arbeitsbedingungen: zentral gelegene Standorte, die öffentlich sehr gut erreichbar sind, einen
  zusätzlichen Urlaubstag nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit, vergünstigtes Mittagessen im hauseigenen Restaurant, wo täglich frisch gekocht wird, und immer gratis Kaffee und Obst
• Stabilität & Zukunft: Wir bieten dir einen sicheren Arbeitsplatz und langfristige Zusammenarbeit
• Entwicklungsmöglichkeiten: Wir fördern deine persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen

Das monatliche Bruttogehalt laut Kollektivvertrag der Sozialwirtschaft Österreich (Verwendungsgruppe 6) liegt bei 25h/Woche zwischen € 1.937,30 und € 2.225,74 (je nach Berufsausbildung und Vordienstzeiten).

Eckdaten

Vertragsart: Unbefristeter Dienstvertrag
Stundenanzahl: 25h/Woche
Gehalt: bei 25h/Woche zwischen € 1.937,30 und € 2.225,74 EUR pro Monat

Kolping "Gemeinsam leben" Wien-Leopoldstadt

Engerthstraße 214
1020 Wien
Herr Mag. Johannes Mandl