Assistenz im Bereich der Abwicklung

Schubert CleanTech GmbH; Ober-Grafendorf; Hybrid; EUR 32,000 - 39,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Firmenevents

Job summary

Schubert CleanTech GmbH in Österreich (Niederösterreich) sucht eine Assistenz im Bereich der Abwicklung. Die Stelle ist Teil- oder Vollzeit in Ober-Grafendorf und umfasst administrative Unterstützung der Bereichs- und Fachleitungen sowie Mitwirkung bei Rechnungslegung und Fristenüberwachung.

Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische bzw. wirtschaftliche Ausbildung, mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzposition, sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Excel) sowie eine

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Responsibilities

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung, Abteilungsleitung und der Fachbereiche
• Kaufmännische Mitwirkung bei der Rechnungslegung sowie Überwachung relevanter Fristen
• Administrative Dokumentation und Pflege von Aufträgen
• Aktualisierung und Pflege von Kosten- und Projektübersichten im ERP-System
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

Skills

MS Office

Excel

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

5 Jahre Erfahrung

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-System

Job description

Assistenz im Bereich der Abwicklung

Organisation ist Ihre Stärke? Unterstützen Sie unsere Projektteams und sorgen Sie dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft.

Wir sind ein führendes CleanTech Unternehmen und entwickeln nachhaltige Lösungen im Bereich Energie und Wasser. Als treibende Kraft der Energiewende bieten wir abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Umfeld.

Ober-Grafendorf

Teil- oder Vollzeit (30 bis 38,5 Wochenstunden)

Administrative Aufgaben

• Administrative Unterstützung der Bereichsleitung, Abteilungsleitung und der Fachbereiche
• Kaufmännische Mitwirkung bei der Rechnungslegung sowie Überwachung relevanter Fristen
• Administrative Dokumentation und Pflege von Aufträgen
• Aktualisierung und Pflege von Kosten- und Projektübersichten im ERP-System
• Koordination und organisatorische Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Dienstreisen

Erwartungen an Sie

• Abgeschlossene kaufmännische oder wirtschaftliche Ausbildung
• Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in einer Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und Teamorientierung

Flexibilität und Vorteile

• Flexible Arbeitszeiten (z.B. Gleitzeit, Home-Office)
• Firmenevents

Das gesetzliche Mindestgehalt für diese Position beträgt EUR 3.185,18 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation und Erfahrung ist eine marktkonforme Überzahlung vorgesehen.