Assistenz Auftragsabwicklung & Finance (m/w/d)

team Technology Management; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildung

teamAcademy

Buddysystem

teamWork

Flache Hierarchie

Jobticket

Verpflegungszuschuss

Team-Events

Zusammenfassung

team Technology Management sucht eine engagierte Fachkraft für Auftragsabwicklung, Finance und Projektsupport. Sie arbeiten strukturiert und übernehmen die administration von Aufträgen, Abrechnungsvorbereitungen und Stammdatenpflege.

Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein wirtschaftliches Studium, sowie mindestens 3 Jahre relevante Berufserfahrung mit. Ein hohes Qualitätsbewusstsein, Teamfähigkeit und MS Office-Kenntnisse runden das Profil ab.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein wirtschaftliches Studium.
• Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in Auftragsabwicklung, Finance oder kaufmännischer Projektunterstützung.
• IT-Affinität inkl. routinierter MS Office-Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Administrative Abwicklung von Aufträgen von Initialisierung bis Abschluss im ERP System.
• Unterstützung bei Auftragsinitialisierung, Planung, Änderungen, Folgebeauftragungen und Abschluss.
• Pflege von Stammdaten, Laufzeiten und Abrechnungseinstellungen; Delivery Manager bei Controlling unterstützen.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorkontierung von Eingangsrechnungen; Mitwirkung bei Monats-/Quartals-/Jahresabschlüssen.
• Umsatz- und Ressourcenplanung; laufende Prozessoptimierung im Unternehmen.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Auftragsabwicklung

Finance

MS Office

Teamplayer

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschaftswissenschaftliches Studium

Tools

ERP System

Jobbeschreibung

Sie sind engagiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Sie bringen gutes kaufmännisches Verständnis mit, denken vernetzt und arbeiten gerne genau und zuverlässig? Sie möchten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich an der Schnittstelle von Auftragsmanagement, Sales und Finance tätig sein?

Was Sie erwartet – Ihre Aufgaben & Verantwortungen

• Administrative und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen von der Initialisierung bis zum Abschluss:
  • Anlage und administrative Einrichtung von Aufträgen im ERP System
  • administrative Unterstützung bei Auftragsinitialisierung, Auftragsplanung, Änderungen, Folgebeauftragungen und Auftragsabschluss
  • Pflege und Qualitätsprüfung auftragsbezogener Stammdaten, Verantwortlichkeiten, Laufzeiten und Abrechnungseinstellungen
  • Unterstützung des Delivery Managers bei Buchungsprüfung, Auftragscontrolling, Reporting und Abrechnungsvorbereitung
• Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung:
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Vorkontierung von Eingangsrechnungen & Übermittlung an die Buchhaltung
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Umsatz- und Ressourcenplanung
• Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen

Was Sie mitbringen – das ist uns wichtig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise ergänzt durch ein wirtschaftliches Studium, sowie mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in den Bereichen Auftragsabwicklung, Finance oder kaufmännische Projektunterstützung
• Professionelle und eigenständige Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen
• IT-Affinität inklusive routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt von mind. EUR 47.000 auf Basis Vollzeit. Die Position ist sowohl in Vollzeit als auch in Teilzeit (ab 32 Wochenstunden) möglich. Das Gehalt beinhaltet ein Fixum sowie einen variablen Bonus und richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Was wir bieten – Ihre Perspektive

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.:

• Flexibles Arbeiten
• Projektvielfalt
• teamAcademy & Weiterbildung
• Buddysystem
• teamWork
• Flache Hierarchie
• Jobticket
• Verpflegungs- zuschuss
• teamEvents