Assistenz Auftragsabwicklung & Finance (m/w/d)

team Technology Management GmbH; Wien; Vor Ort; EUR 42.000 - 52.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexibles Arbeiten

Projektvielfalt

team Academy & Weiterbildung

Buddysystem

team Work

Flache Hierarchie

Jobticket

Verpflegungszuschuss

team Events

Zusammenfassung

Team Technology Management GmbH bietet eine abwechslungsreiche Position an der Schnittstelle von Auftragsmanagement, Sales und Finance. Sie unterstützen die Steuerung zentraler kaufmännischer Prozesse und tragen zu transparenten, verlässlichen internen Abläufen bei.

Zu Ihren Aufgaben gehören Auftragsplanung, Auftragscontrolling und Abrechnung sowie Mitwirkung bei Monats- und Jahresabschlüssen. Sie arbeiten eng mit unterschiedlichen Bereichen zusammen, arbeiten strukturiert und bringen gute

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Studium, mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung.
• Professionelle und eigenständige Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen.
• IT-Affinität inklusive routiniertem Umgang mit dem MS Office-Paket.
• Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick.
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise.
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen von der Initialisierung bis zum Abschluss.
• Pflege und Qualitätsprüfung auftragsbezogener Stammdaten, Verantwortlichkeiten, Laufzeiten und Abrechnungseinstellungen.
• Unterstützung des Delivery Managers bei Buchungsprüfung, Auftragscontrolling, Reporting und Abrechnungsvorbereitung.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorkontierung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Umsatz- und Ressourcenplanung.
• Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen.

Kenntnisse

kaufmännische Ausbildung

Analytische Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

IT-Affinität

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studio bevorzugt

Tools

MS Office

ERP-System

Jobbeschreibung

Sie sind engagiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Sie bringen gutes kaufmännisches Verständnis mit, denken vernetzt und arbeiten gerne genau und zuverlässig? Sie möchten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich an der Schnittstelle von Auftragsmanagement, Sales und Finance tätig sein?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Steuerung und Weiterentwicklung zentraler kaufmännischer Prozesse.

In dieser vielseitigen Position wirken Sie bei der Auftragsplanung, dem Auftragscontrolling und der Abrechnung mit und unterstützen bei Aufgaben rund um Monats- und Jahresabschlüsse. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen und sorgen mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise für transparente, verlässliche und reibungslose interne Abläufe.

Was Sie erwartet – Ihre Aufgaben & Verantwortungen

• Administrative und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen von der Initialisierung bis zum Abschluss:
  • Anlage und administrative Einrichtung von Aufträgen im ERP System
  • administrative Unterstützung bei Auftragsinitialisierung, Auftragsplanung, Änderungen, Folgebeauftragungen und Auftragsabschluss
  • Pflege und Qualitätsprüfung auftragsbezogener Stammdaten, Verantwortlichkeiten, Laufzeiten und Abrechnungseinstellungen
  • Unterstützung des Delivery Managers bei Buchungsprüfung, Auftragscontrolling, Reporting und Abrechnungsvorbereitung
• Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung:
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Vorkontierung von Eingangsrechnungen & Übermittlung an die Buchhaltung
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Umsatz- und Ressourcenplanung
• Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen

Was Sie mitbringen – das ist uns wichtig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Studium, mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
• Professionelle und eigenständige Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen
• IT-Affinität inklusive routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt von mind. EUR 47.000 auf Basis Vollzeit. Dieses beinhaltet ein Fixum und einen variablen Bonus, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Was wir bieten – Ihre Perspektive

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.:

• Flexibles Arbeiten
• Projektvielfalt
• teamAcademy &
  Weiterbildung
• Buddysystem
• teamWork
• Flache Hierarchie
• Jobticket
• Verpflegungs-
  zuschuss
• teamEvents