Assistenz Auftragsabwicklung & Finance (m/w/d)

Te Am; Wien; Hybrid; EUR 42,000 - 52,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeit

Projektvielfalt

Team Academy

Buddysystem

Team Work

Flache Hierarchie

Jobticket

Verpflegungszuschuss

Team Events

Job summary

Te Am in Wien sucht eine engagierte kaufmännischeAllroundkraft, die die Schnittstelle zwischen Auftragsmanagement, Sales und Finance stärkt. Sie steuern Aufträge, wickeln Abrechnungen ab und unterstützen Monats- und Jahresabschlüsse in einem dynamischen Umfeld.

Zu Ihren Aufgaben gehören die vollständige Auftragsabwicklung, die Pflege von Stammdaten, die Unterstützung des Delivery Managers sowie die Mitwirkung bei Optimierungsprojekten.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise Studium.
• Mind. 3 Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld.
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket und analytischer Arbeitszugang.

Responsibilities

• Administrative Abwicklung von Aufträgen von Initialisierung bis Abschluss.
• Anlegen und administratives Einrichten von Aufträgen im ERP-System.
• Unterstützung des Delivery Managers bei Buchungsprüfung, Auftragscontrolling, Reporting und Abrechnungsvorbereitung.
• Erstellung von Ausgangsrechnungen und Vorkontierung von Eingangsrechnungen; Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Umsatz- und Ressourcenplanung.
• Laufende Optimierung von Prozessen und Strukturen im Unternehmen.

Skills

kaufmännische Ausbildung

3 Jahre Berufserfahrung

MS Office

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Tools

ERP System

Job description

Sie sind engagiert, arbeiten strukturiert und behalten auch bei vielfältigen Aufgaben und einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick? Sie bringen gutes kaufmännisches Verständnis mit, denken vernetzt und arbeiten gerne genau und zuverlässig? Sie möchten in einem abwechslungsreichen Aufgabenbereich an der Schnittstelle von Auftragsmanagement, Sales und Finance tätig sein?

Dann werden Sie Teil unseres Teams und unterstützen Sie uns bei der Steuerung und Weiterentwicklung zentraler kaufmännischer Prozesse.

In dieser vielseitigen Position wirken Sie bei der Auftragsplanung, dem Auftragscontrolling und der Abrechnung mit und unterstützen bei Aufgaben rund um Monats- und Jahresabschlüsse. Dabei arbeiten Sie eng mit unterschiedlichen Unternehmensbereichen zusammen und sorgen mit Ihrer strukturierten und sorgfältigen Arbeitsweise für transparente, verlässliche und reibungslose interne Abläufe.

Was Sie erwartet – Ihre Aufgaben & Verantwortungen

• Administrative und kaufmännische Abwicklung von Aufträgen von der Initialisierung bis zum Abschluss:
  • Anlage und administrative Einrichtung von Aufträgen im ERP System
  • administrative Unterstützung bei Auftragsinitialisierung, Auftragsplanung, Änderungen, Folgebeauftragungen und Auftragsabschluss
  • Pflege und Qualitätsprüfung auftragsbezogener Stammdaten, Verantwortlichkeiten, Laufzeiten und Abrechnungseinstellungen
  • Unterstützung des Delivery Managers bei Buchungsprüfung, Auftragscontrolling, Reporting und Abrechnungsvorbereitung
• Abrechnung & vorbereitende Buchhaltung:
  • Erstellung von Ausgangsrechnungen
  • Vorkontierung von Eingangsrechnungen & Übermittlung an die Buchhaltung
  • Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
• Umsatz- und Ressourcenplanung
• Unterstützung bei der laufenden Optimierung der Prozesse und Strukturen im Unternehmen

Was Sie mitbringen – das ist uns wichtig

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise Studium, mit mind. 3 Jahren Berufserfahrung
• Professionelle und eigenständige Arbeitsweise sowie ein analytischer, strukturierter Zugang zu Aufgabenstellungen
• IT-Affinität inklusive routinierter Umgang mit dem MS Office-Paket
• Kommunikations- und umsetzungsstarker Teamplayer mit organisatorischem Geschick
• Hohes Qualitätsbewusstsein sowie sorgfältige und genaue Arbeitsweise
• Hands-on-Mentalität und Freude an der Arbeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse

Wir bieten für diese Position ein leistungsorientiertes Bruttojahresgehalt von mind. EUR 47.000 auf Basis Vollzeit. Dieses beinhaltet ein Fixum und einen variablen Bonus, abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung. Eine Bereitschaft zur Überzahlung ist gegeben.

Was wir bieten – Ihre Perspektive

Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet, ein kollegiales, teamorientiertes Betriebsklima und alle Vorteile eines modernen, zukunftsorientierten Unternehmens. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a.:

• Flexibles Arbeiten
• Projektvielfalt
• teamAcademy &
  Weiterbildung
• Buddysystem
• teamWork
• Flache Hierarchie
• Jobticket
• Verpflegungs-
  zuschuss
• teamEvents