Administrationsprofi Teilzeit – Organisation & Datenpflege

Verein Projekt Integrationshaus; Wien; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Weiterentwicklung

Onboardingprozess

Zentrale Lage

Gesundheitsangebote

Afterworks und Events

Job summary

Der Verein Projekt Integrationshaus in Wien sucht eine Administrationsassistenz im Fachbereich Sozialpädagogik zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Projektteams. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, pflegen Daten und betreuen das Ablagesystem.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Abrechnungen, Kassenführung, Materialverwaltung sowie die Koordination von Terminen und die Begleitung von Besprechungen.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Flexibilität und Stressresistenz.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Responsibilities

• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung
• Datenpflege, Dateneingabe in Datenbanken
• Betreuung der Ablagesysteme
• Vorbereitung der Abrechnungen
• Handkassa, Materialverwaltung/diverse Anschaffungen
• Terminkoordination
• Betreuung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen im kleinen Rahmen

Skills

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Stressresistenz

Flexibilität

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Tools

MS Office

Job description

Der Verein Projekt Integrationshaus in Wien sucht eine Administrationsassistenz im Fachbereich Sozialpädagogik zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Projektteams. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, pflegen Daten und betreuen das Ablagesystem.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Abrechnungen, Kassenführung, Materialverwaltung sowie die Koordination von Terminen und die Begleitung von Besprechungen.