Verwaltungsassistenz: Post, Termine & Bürokoordination

Stadt Wien; Wien; Vor Ort; EUR 26.000 - 35.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

krisensicherer Arbeitsplatz

Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Essenszuschuss (Pluxee)

Zusammenfassung

Stadt Wien sucht eine engagierte Fachkraft für Verwaltung/Sachbearbeitung Allgemein in Vollzeit. Sie nehmen Post entgegen, registrieren und verteilen Schriftstücke an betroffene Abteilungen und koordinieren Sitzungs- und Schulungscontainertermine.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Vorbereitung von Aktenskartierungen. Voraussetzungen sind eine einschlägige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse (Office, SAP, ELAK).

Qualifikationen

• Wesentlich ist eine einschlägige Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Büroorganisation und Protokollierungserfahrung wünschenswert.
• Gute EDV-Kenntnisse (Office, SAP, ELAK) und sichere Deutschsprachkenntnisse sind erforderlich.

Aufgaben

• Entgegennahme, Registrierung und Verteilung von Poststücken
• Verteilung des einlangenden Schriftverkehrs an betroffene Bereiche
• Vormerkung und Koordination von Sitzungs- und Schulungscontainerterminen
• Vorbereitungsarbeiten zu Aktenskartierungen

Kenntnisse

Postverteilung

Schriftverkehr-Verteilung

Sitzungssaal-Planung

Protokollierung

EDV-Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Bürokauffrau/-mann Lehrabschluss

Gleichwertige Ausbildung

6 Jahre einschlägige Berufserfahrung

Tools

Office-Programme

SAP

ELAK

Jobbeschreibung

Stadt Wien sucht eine engagierte Fachkraft für Verwaltung/Sachbearbeitung Allgemein in Vollzeit. Sie nehmen Post entgegen, registrieren und verteilen Schriftstücke an betroffene Abteilungen und koordinieren Sitzungs- und Schulungscontainertermine.

Zu Ihren Aufgaben gehört außerdem die Vorbereitung von Aktenskartierungen. Voraussetzungen sind eine einschlägige Ausbildung (Bürokauffrau/-mann) oder gleichwertige Qualifikation sowie gute EDV-Kenntnisse (Office, SAP, ELAK).