Verwaltungsprofi (Teilzeit, 50%) – Büro & Projekte

Gemeinde Ried im Traunkreis; Ried im Traunkreis; On-site; EUR 27,000 - 33,000; Part time

Benefits offered by this job

Sicherer Arbeitsplatz

Soziale Leistungen der Gemeinde

Work-Life-Balance

Job summary

Alten- und Pflegeheim der Gemeinde Ried im Traunkreis sucht eine*n Verwaltungsassistenz-Verantwortliche*n in unbefristeter Teilzeitstelle. Sie arbeiten eigenständig an administrativen Aufgaben und bereiten Unterlagen für verschiedene Prozesse vor.

Sie unterstützen Projekte, betreuen Kund_innen, führen Lagerkontrollen durch und bestellen Materialien. Ein freundliches Auftreten, Genauigkeit und Teamgeist sind erwünscht, ebenso Flexibilität und Organisationsgeschick.

Qualifications

• Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder vergleichbar.
• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse, insbesondere MS-Office.
• Erfahrung im administrativen Bereich ist von Vorteil.

Responsibilities

• Eigenständige Erarbeitung administrativer Tätigkeiten.
• Vorbereitung von Unterlagen für verschiedene Prozesse.
• Mitarbeit bei Projekten innerhalb der Organisation.
• Ansprechpartner für Essen auf Rädern-Kund_innen.
• Lagerkontrolle und Materialbestellung.
• Freundliche, kompetente Kundenkommunikation mit Bewohner_innen und Kund_innen.

Skills

EDV-Kenntnisse (MS-Office)

Teamfähigkeit

Genauigkeit

Freundliches Auftreten

Organisationsgeschick

Flexibilität

Education

Verwaltungsausbildung oder Büroberufe (Lehre Verwaltungsassistent_in, Bürokaufmann_frau, Handelsschule, HAK)

Tools

MS-Office

Job description

Alten- und Pflegeheim der Gemeinde Ried im Traunkreis sucht eine*n Verwaltungsassistenz-Verantwortliche*n in unbefristeter Teilzeitstelle. Sie arbeiten eigenständig an administrativen Aufgaben und bereiten Unterlagen für verschiedene Prozesse vor.

Sie unterstützen Projekte, betreuen Kund_innen, führen Lagerkontrollen durch und bestellen Materialien. Ein freundliches Auftreten, Genauigkeit und Teamgeist sind erwünscht, ebenso Flexibilität und Organisationsgeschick.