Sekretariat & Administration – Flexible Zeiten

Pensionsversicherung; Wien; On-site; EUR 35,000 - 43,000; Full time

Benefits offered by this job

Gleitzeit

Betrieblicher Gesundheitsschutz

Familienfreundlicher Betrieb

Firmenvergünstigungen

Ergonomisches Arbeiten

Job summary

Die Pensionsversicherung in Wien sucht eine administrative Unterstützung im Sekretariat. Sie bearbeiten Postein- und -ausgang, unterstützen bei Besprechungsunterlagen und organisieren das Zeitmanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung mit, idealerweise Vorkenntnisse im Assistenzbereich. Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook, Integrität, Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise zeichnen Sie aus.

Qualifications

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung.
• Idealerweise bringen Sie Vorkenntnisse im Assistenzbereich mit.
• Versierter Umgang mit Word, Excel und Outlook macht Sie zum*zur ideale*n Kandidat*in.
• Integrität und Verlässlichkeit sowie eine gewissenhafte, strukturierte und effiziente Arbeitsweise runden Ihr Profil ab.

Responsibilities

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Sekretariats
• Bearbeitung und Ablage des Postein- und -ausgangs
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungsunterlagen
• Abwicklung des elektronischen Zeitmanagements
• Vertretung bei Abwesenheit im Sekretariat
• Allgemeine Sekretariatsagenden, Terminmanagement und Büromaterialverwaltung

Skills

Integrität

Verlässlichkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Effizienz

Education

Abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung

Tools

Word

Excel

Outlook

Job description

Die Pensionsversicherung in Wien sucht eine administrative Unterstützung im Sekretariat. Sie bearbeiten Postein- und -ausgang, unterstützen bei Besprechungsunterlagen und organisieren das Zeitmanagement.

Sie bringen eine abgeschlossene Schul- oder Berufsausbildung mit, idealerweise Vorkenntnisse im Assistenzbereich. Sicherer Umgang mit Word, Excel und Outlook, Integrität, Verlässlichkeit sowie eine strukturierte, effiziente Arbeitsweise zeichnen Sie aus.