Allround-Teamassistent/in (20–25h) – Wien, Gleitzeit

sowhat GmbH - Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen; Wien; On-site; EUR 15,000 - 19,000; Part time

Benefits offered by this job

Zentrale Lage und gute Verkehrsanbid

Gleitzeit & flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsfördernde Initiativen

Job summary

sowhat GmbH - Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen in Wien sucht eine motivierte Teamassistenz/Allrounderin in Teilzeit (20–25 Wochenstunden). Sie unterstützen Geschäftsführung und Team in organisatorischen Aufgaben, koordinieren Hausverwaltungs-Agenden und erledigen allgemeine Office-Tätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einkaufs-/Bestellwesen, Buchhaltungsunterstützung, Datenpflege sowie die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich von Vorteil
• erste Erfahrungen im Bereich Buchhaltung wünschenswert
• offen für die Mitarbeit an digitalen Lösungen
• ausgezeichnete Deutschkenntnisse
• sehr gute MS-Office Kenntnisse
• strukturierte, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Flexibilität und Teamfähigkeit
• Organisationstalent, Diskretion und Verlässlichkeit
• freundliches Auftreten sowie hohe Serviceorientierung
• Führerschein Klasse B wünschenswert (gelegentliche Dienstreisen)

Responsibilities

• Unterstützung der Geschäftsführung und des Führungsteams in allen organisatorischen und administrativen Themen
• Betreuung von Agenden im Bereich Hausverwaltung u.a. Koordination von Wartungen und Technikern im Haus
• Durchführung allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
• Organisation und Abwicklung des Einkaufs- und Bestellwesens
• Unterstützung in der laufenden Buchhaltung sowie des Mahnwesens
• Verwaltung und Pflege von Datenbanken, Stammdaten und Dokumenten
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Unterlagen
• Unterstützung bei vielfältigen Projekten

Job description

sowhat GmbH - Kompetenzzentrum für Menschen mit Essstörungen in Wien sucht eine motivierte Teamassistenz/Allrounderin in Teilzeit (20–25 Wochenstunden). Sie unterstützen Geschäftsführung und Team in organisatorischen Aufgaben, koordinieren Hausverwaltungs-Agenden und erledigen allgemeine Office-Tätigkeiten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Einkaufs-/Bestellwesen, Buchhaltungsunterstützung, Datenpflege sowie die Vorbereitung von Berichten und Präsentationen.