Administrative Assistent: Bereichsleitung Pflege (Teilzeit)

Stadt Wien; Wien; On-site; EUR 20,000 - 21,000; Part time

Benefits offered by this job

Teilzeit

Flexible Arbeitszeiten

Krisensicherer Arbeitsplatz

Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten

Gute Verkehrsanbindungen

Parkgarage und E-Bike-Ladestation

Betriebskindergarten

Mittagstisch

Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz

Job summary

Die Klinik Favoriten in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin zur Unterstützung der Bereichsleitung Pflege. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei Korrespondenz, Protokollen und der Ablage, sowie bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und dem Beschaffungsmanagement über SAP.

Die Stelle ist in Teilzeit vor Ort; flexibles Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben im Gesundheitswesen erwarten Sie. Bewerben Sie sich rechtzeitig entsprechend der Fristen.

Qualifications

• Fachlich einschlägige bürokaufmännische Lehrabschlussprüfung oder gleichwertige Ausbildung.
• Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse.
• Freude am Kontakt mit Patient*innen.
• Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt.

Responsibilities

• Terminkoordination der Bereichsleitung Pflege.
• Mitwirkung bei Korrespondenz und Schreibarbeiten der Bereichsleitung; Ablage und Archivierung koordinieren.
• Protokolle führen und anschließende Bearbeitung sowie Versendung organisieren (z. B. für interne Besprechungen).
• Vorbereitung von Präsentationsunterlagen (z. B. Fortbildungen).
• Beschaffung und Bereitstellung von Büromaterialien über SAP.
• Allgemeine Auskünfte erteilen und Anfragen weiterleiten.

Skills

Deutschkenntnisse

Patientenkontakt

Soziale Kompetenz

Teamfähigkeit

Stressresistenz

Education

bürokaufmännische Lehre

Job description

Die Klinik Favoriten in Wien sucht eine engagierte Mitarbeiterin zur Unterstützung der Bereichsleitung Pflege. Sie koordinieren Termine, unterstützen bei Korrespondenz, Protokollen und der Ablage, sowie bei der Vorbereitung von Präsentationsunterlagen und dem Beschaffungsmanagement über SAP.

Die Stelle ist in Teilzeit vor Ort; flexibles Arbeiten und abwechslungsreiche Aufgaben im Gesundheitswesen erwarten Sie. Bewerben Sie sich rechtzeitig entsprechend der Fristen.