Exekutive Assistenz der Pflegedirektion | Teilzeit

Institut Haus der Barmherzigkeit; Wien; Vor Ort; EUR 12.000 - 14.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Fort- und Weiterbildung

Gesundheitsförderung

Vergünstigtes Mittagessen

Kindergarteneinrichtung am Standort

Team- und Unternehmensevents

Zusammenfassung

Institut Haus der Barmherzigkeit in Wien-Ottakring sucht eine Assistenz der Pflegedirektion (w/m/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden). Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen die Pflegedirektion und arbeiten eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Datenbankpflege, Begleitung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen sowie die Erstellung von Protokollen und Berichten.

Qualifikationen

• Abschluss HAS/HAK oder vergleichbar.
• Gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Systemen.
• Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise.
• Sichere Kommunikation in Wort und Schrift.
• Gute Organisation und klare Prioritätensetzung.
• Interesse am Gesundheits- und Sozialbereich sowie Teamarbeit.

Aufgaben

• Unterstützung der Pflegedirektion bei organisatorischen Aufgaben.
• Terminmanagement, Korrespondenz und Besprechungskoordination.
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Systemen.
• Unterstützung bei Personalagenden und administrativen Abläufen.
• Begleitung von Recruiting-, Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen.
• Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen.

Kenntnisse

Organisationstalent

Kommunikation

Teamorientierung

Multitasking

Ausbildung

HAS/HAK Abschluss

Tools

MS Office

Digitale Systeme

Jobbeschreibung

Institut Haus der Barmherzigkeit in Wien-Ottakring sucht eine Assistenz der Pflegedirektion (w/m/d) in Teilzeit (15 Wochenstunden). Sie koordinieren administrative Abläufe, unterstützen die Pflegedirektion und arbeiten eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören Terminmanagement, Datenbankpflege, Begleitung von Recruiting- und Onboarding-Prozessen sowie die Erstellung von Protokollen und Berichten.