Assistenz der Pflegedirektion – Organisation & Recruiting

Haus der Barmherzigkeit

Wien

Vor Ort

EUR 12.000 - 14.000

Vollzeit

Vor 4 Tagen

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Benefits dieser Stelle

Vergünstigtes Mittagessen

Kindergarten am Standort

Team- und Unternehmensevents

Gute Verkehrsanbindung

Zusammenfassung

Haus der Barmherzigkeit in Wien-Ottakring sucht eine Assistenz der Pflegedirektion zur Strukturierung von Abläufen, Koordination administrativer Prozesse und Unterstützung der Pflegedirektion im Arbeitsalltag. Du arbeitest eng mit verschiedenen Berufsgruppen zusammen und bringst Organisationstalent mit.

Zu deinen Aufgaben gehören Terminmanagement, Datenbankpflege, Protokolle und die Begleitung von Recruiting-, Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen.

Qualifikationen

HAS/HAK oder gleichwertig
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen
Strukturierte, genaue und verlässliche Arbeitsweise
Sichere Kommunikation in Wort und Schrift
Gute Organisation und Prioritätensetzung auch bei mehreren Aufgaben

Aufgaben

Unterstützung der Pflegedirektion bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Terminmanagement und Korrespondenz sowie Koordination von Besprechungen
Pflege und Verwaltung von Datenbanken und digitalen Systemen
Unterstützung bei Personalagenden und administrativen Abläufen
Begleitung von Recruiting-, Bewerbungs- und Onboarding-Prozessen
Erstellung und Aufbereitung von Protokollen, Berichten und Präsentationen

Kenntnisse

MS Office

Organisation

Kommunikation

Gesundheitswesen-Interesse

Ausbildung

HAS/HAK

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