Kaufmännische Fachkraft

Verein Projekt Integrationshaus; Wien; Presencial; EUR 27.000 - 33.000; A tiempo parcial

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Weiterentwicklung

Onboardingprozess

Zentrale Lage

Gesundheitsangebote

Afterworks und Events

Descripción de la vacante

Der Verein Projekt Integrationshaus in Wien sucht eine Administrationsassistenz im Fachbereich Sozialpädagogik zur Unterstützung der Fachbereichsleitung und des Projektteams. Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben, pflegen Daten und betreuen das Ablagesystem.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung von Abrechnungen, Kassenführung, Materialverwaltung sowie die Koordination von Terminen und die Begleitung von Besprechungen.

Formación

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung.
• Gute MS Office Kenntnisse.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit.
• Flexibilität und Stressresistenz.
• Bereitschaft zur Weiterbildung.

Responsabilidades

• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Organisatorische Unterstützung der Fachbereichsleitung
• Datenpflege, Dateneingabe in Datenbanken
• Betreuung der Ablagesysteme
• Vorbereitung der Abrechnungen
• Handkassa, Materialverwaltung/diverse Anschaffungen
• Terminkoordination
• Betreuung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen im kleinen Rahmen

Conocimientos

Teamfähigkeit

Kommunikation

Selbstständige Arbeitsweise

Genauigkeit

Stressresistenz

Flexibilität

Eigeninitiative

Deutschkenntnisse

Educación

Kaufmännische Ausbildung

Mehrjährige Berufserfahrung

Herramientas

MS Office

Descripción del empleo

Das bewirken Sie bei uns:

Im Zentrum Ihrer Anstellung stehen allgemeine administrative Bürotätigkeiten sowie organisatorische Aufgaben. Sie unterstützen als Administrationsassistent*in im Fachbereich Sozialpädagogik die Fachbereichsleitung und das Projektteam.

Das sind Ihre Kerntätigkeiten:

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung
• Allgemeine administrative Bürotätigkeiten
• Datenpflege, Dateneingabe in Datenbanken
• Betreuung der Ablagesysteme
• Vorbereitung der Abrechnungen
• Handkassa, Materialverwaltung/diverse Anschaffungen
• Terminkoordination
• Betreuung und Vorbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen im kleinen Rahmen

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung
• Gute MS Office Kenntnisse
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Selbständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
• Freude am Umgang mit Menschen, Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Flexibilität und Stressresistenz
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Das erwartet Sie bei uns:

• Abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einer engagierten Organisation
• Möglichkeit zur Weiterentwicklung
• Faire und angenehme Zusammenarbeit in einem offenen und kollegialen Team
• Umfassender Onboardingprozess
• Arbeitsplatz in zentraler Lage
• Möglichkeit zur Weiterbildung
• Gesundheitsangebote
• Mitarbeiter*innen-Events: Afterworks, Betriebsausflug, Flüchtlingsball u.v.m.

Anstellungsbeginn: ab Jänner 2027

Arbeitszeit: Teilzeit (20 Wochenstunden), unbefristetes Dienstverhältnis

Arbeitsort: 1020 Wien

Entlohnung: nach SWÖ-KV VG 5, mind. € 2.676,40 brutto/Vollzeit

Das Integrationshaus steht für Offenheit und Toleranz. Diese Haltung leben wir nach innen wie nach außen. Bewerbungen von Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht!

Wir sind vertraglich dazu verpflichtet Ihre Unterlagen an unseren Fördergeber zum Zweck der Überprüfung Ihrer Unterlagen zu übermitteln. Weitere Informationen zum Datenschutz finden Sie unter http://www.integrationshaus.at/de/datenschutz.