Specialized Museums Section Manager

Dubai Culture; Dubai; On-site; AED 120,000 - 200,000; Full time

Job summary

هيئة ثقافية في الإمارات تبحث عن مرشح لإدارة المتاحف. تشمل المسؤوليات إعداد الخطط الاستراتيجية ومراقبة الميزانية والإشراف على السياسات والإجراءات. يجب أن يكون لدى المتقدم درجة بكالوريوس في إدارة الأعمال أو التاريخ، مع 7 سنوات من الخبرة ذات الصلة. تقدم الهيئة بيئة عمل ديناميكية في دبي وتعزز الابتكار في المتاحف.

Qualifications

• درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو التاريخ أو الآثار أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.
• 7 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.

Responsibilities

• إعداد وتنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
• إعداد ومراقبة الموازنة السنوية لقسم المتاحف التخصصية.
• الإشراف على إعداد وتطبيق السياسات والإجراءات في قسم المتاحف التخصصية.
• تأكد من حصر وتوثيق المقتنيات المتحفية.
• متابعة الجرد السنوي للمقتنيات المتحفية وضمان الحفاظ عليها.
• تحديث البرامج والسجلات والبطاقات التعريفية.
• التنسيق مع المتاحف المحلية والعالمية لتعزيز دور المتاحف.
• إعداد خطط للبرامج والفعاليات الثقافية الخاصة بالمتاحف.
• تعزيز العلاقات مع وسائل الإعلام لتغطية فعاليات المتاحف.
• التواصل مع الهيئات التعليمية لتعزيز دور المتاحف التعليمي.
• متابعة صيانة وترميم مرافق قسم المتاحف.
• إشراف على تنظيم الزيارات للوفود الرسمية.
• الإشراف على الإيرادات اليومية والتأكد من توريدها.
• تشجيع الأفكار والمبادرات الإبداعية.
• الإعداد والإشراف على البرامج التوعوية لموظفي القسم.
• إعداد التقارير السنوية عن الإنجازات.
• متابعة تطبيق معايير نظام النجوم العالمي.

Job description

Responsibilities

• إعداد وتنفيذ الخطة الاستراتيجية والتشغيلية ومؤشرات الأداء الرئيسية لكافة الأنشطة والمشاريع والعمل على تحقيقها.
• اعداد ومراقبة الموازنة السنوية لقسم المتاحف التخصصية وتقديم التوصية بالتعديلات أثناء التنفيذ بما يتوافق مع احتياجات ومشاريع المتاحف ورفع التقارير لمدير الادارة.
• الاشراف على اعداد وتطبيق السياسات والإجراءات والعمليات الرئيسية والخدمات في قسم المتاحف التخصصية (متحف العقيلي، متحف نايف، متحف المسكوكات،...).
• التأكد من حصر وتوثيق وتسجيل كافة المقتنيات المتحفية المعروضة والمخزونة ضمن البرامج المعتمدة والسجلات الرسمية والبطاقات التعريفية بالتنسيق مع إدارة المقتنيات والتقييم الفني.
• الاشراف ومتابعة الجرد السنوي للمقتنيات المتحفية من القطع التراثية والتاريخية المعروضة في المتاحف وضمان الحفاظ عليها وصيانتها وفق المعايير المتعارف عليها بالتنسيق مع إدارة المقتنيات والتقييم الفني.
• المتابعة وضمان تحديث البرامج والسجلات والبطاقات التعريفية حسب تصنيف التسلسل الرقمي المتحفي.
• التنسيق والتعاون مع المتاحف المحلية والعالمية والمراكز الثقافية بهدف تبادل المعلومات والخبرات لتعزيز دور المتاحف التخصصية.
• اعداد خطط للبرامج والفعاليات الثقافية الخاصة بالمتاحف التخصصية وإصدار النشرات والمواد الدعائية ذات الصلة بالتنسيق مع إدارة التسويق والاتصال المؤسسي.
• تعزيز العلاقات مع وسائل الاعلام ووضع الخطط والحملات الإعلامية لتغطية فعاليات ونشاطات المتاحف بالتنسيق مع إدارة إدارة الاتصال المؤسسي والتسويق.
• التواصل والتنسيق مع الهيئات التعليمية من اجل تعزيز دور المتاحف التخصصية التربوي والتعليمي وتنمية وتشجيع زيارة المتاحف.
• المتابعة على صيانة وترميم مرافق قسم المتاحف التخصصية وكافة الأجهزة الالكترونية والسمعية والبصرية بالتنسيق الوحدات التنظيمية في الهيئة بالتنسيق مع إدارة المعنية.
• الاشراف على ومتابعة تنظيم الزيارات للوفود الرسمية الداخلية والخارجية للتعرف على مختلف أنشطة وفعاليات قسم المتاحف التخصصية.
• الإشراف على كافة الأمور الخاصة بالإيرادات اليومية والتأكد من توريدها وفقا للإجراءات واللوائح المعتمدة بالتنسيق مع إدارة المالية.
• تشجيع الأفكار والمبادرات الإبداعية والوسائل الحديثة التي من شأنها أن تربط بين الأجيال الجديدة بأصالة وعراقة الماضي.
• الاعداد والاشراف على البرامج التوعوية لموظفي قسم المتاحف التخصصية في كيفية استقبال الزائرين والرد على استفساراتهم والعمل على تحقيق اهداف وغايات المتحف.
• اعداد التقارير السنوية عن الإنجازات والمعوقات وتقديم الاقتراحات التحسينية.
• متابعة تطبيق معايير نظام النجوم العالمي وتنفيذ المشاريع والمبادرات المنبثقة عن نتائج تقييم في المركز والتنسيق مع باقي الإدارات لتلبية متطلبات النظام.
• مناقشة تقارير أداء المركز ونتائج دراسات المتسوق السري والاستبيانات وملاحظات مؤشر السعادة واقتراح الإجراءات التصحيحية.

Qualifications

• درجة البكالوريوس في إدارة الاعمال أو التاريخ أو الآثار أو ما يعادلها من جامعة معتمدة.
• 7 سنوات من الخبرة العملية ذات الصلة.