Asistente Administrativo

ALVAREZ LOPEZ & ASOCIADOS; Naguanagua; On-site; VES 5,286,000 - 7,930,000; Full time

Job summary

ALVAREZ LOPEZ & ASOCIADOS en Venezuela busca un Encargado de operaciones y administración para centralizar, coordinar y ejecutar procesos operativos, de comunicación y gestión documental del departamento.

Entre sus funciones estarán la gestión documental, atención a proveedores y clientes, coordinación de agendas, soporte en nómina básica y elaboración de informes para la gerencia.

Job description

Encargado de centralizar, coordinar y ejecutar los procesos operativos, de comunicación y gestión documental de una empresa o departamento para garantizar el flujo de trabajo:

• Gestión documental y digitalización: Recibir, clasificar, archivar y digitalizar correspondencia, expedientes y registros corporativos, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo. parafiscales , acciona administrativa contable, revisan y facturación de ventas, soporte administrativo
• Atención y comunicación: Administrar canales de comunicación internos y externos (llamadas, correos electrónicos, atención a clientes y proveedores).
• Coordinación de agendas y logística: Organizar citas, reuniones de equipo, agendas de gerencia y eventos corporativos, evitando conflictos de horarios.
• Soporte financiero y operativo básico: Administrar la caja chica, registrar gastos menores, colaborar en la elaboración de presupuestos y gestionar órdenes de compra o inventarios de suministros de oficina.
• Apoyo a Recursos Humanos: Asistir en procesos del ciclo del personal, como el control de asistencia, recopilación de documentos para nómina y apoyo en inducciones (onboarding).
• Elaboración de informes: Redactar actas, oficios, memorandos y reportes periódicos de gestión para la jefatura inmediata