Asistente Ejecutivo/a de Presidencia|Coordinación y Gestión

ALVAREZ LOPEZ & ASOCIADOS; Caracas; On-site; VES 10,573,000 - 21,145,000; Full time

Job summary

ALVAREZ LOPEZ & ASOCIADOS busca un Encargado de centralizar, coordinar y ejecutar procesos operativos para garantizar el flujo de trabajo de gerencia.

Entre sus funciones se incluyen la gestión documental y digitalización, atención y comunicación con clientes y proveedores, coordinación de agendas y logística, soporte financiero básico y elaboración de informes de gestión para la jefatura. Se requiere organización y capacidad de priorización.

Responsibilities

• Gestión documental y digitalización: recibir, clasificar, archivar y digitalizar correspondencia y expedientes, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo.
• Atención y comunicación: administrar canales de comunicación internos y externos (llamadas, correos electrónicos, atención a clientes y proveedores).
• Coordinación de agendas y logística: organizar citas, reuniones de equipo, agendas de gerencia y eventos corporativos, evitando conflictos de horarios.
• Soporte financiero y operativo básico: administrar caja chica, registrar gastos menores, colaborar en presupuestos y gestionar órdenes de compra o inventarios.
• Elaboración de informes: redactar actas, oficios, memorandos y reportes periódicos de gestión para la jefatura inmediata.

Job description

ALVAREZ LOPEZ & ASOCIADOS busca un Encargado de centralizar, coordinar y ejecutar procesos operativos para garantizar el flujo de trabajo de gerencia.

Entre sus funciones se incluyen la gestión documental y digitalización, atención y comunicación con clientes y proveedores, coordinación de agendas y logística, soporte financiero básico y elaboración de informes de gestión para la jefatura. Se requiere organización y capacidad de priorización.