ANALISTA DE RECURSOS HUMANO

GRUPO PRIME SHOES; Parroquia Guatire; On-site; VES 4,908,000 - 14,723,000; Full time

Job summary

GRUPO PRIME SHOES busca un profesional para gestionar documentación integral, asegurar el control de contratos y realizar auditoría interna de expedientes.

Se requiere experiencia en digitalización, indexación y resguardo de archivos, con visión de seguridad de la información y cumplimiento normativo. Se valorará capacidad de coordinación interárea y manejo de herramientas de gestión documental.

Qualifications

• Conocimientos en gestión documental y archivo.
• Capacidad para auditar y verificar documentos.
• Conocimiento de ciclos de vida de contratos.

Responsibilities

• Administrar archivos físicos y digitales cumpliendo estándares de seguridad y orden.
• Revisar, registrar y dar seguimiento a contratos, incluidas renovaciones y vencimientos.
• Verificar exactitud y validez de la documentación recibida antes de su ingreso.
• Liderar o apoyar en la digitalización y resguardo de documentos.

Skills

Gestión documental

Auditoría interna

Control de contratos

Tools

Sistemas de gestión documental

Job description

• Gestión Documental Integral: Administrar, organizar y actualizar el archivo general, manteniendo bajo estrictos estándares de seguridad y orden tanto los expedientes físicos como los digitales.
• Control y Seguimiento de Contratos: Revisar, registrar, clasificar y realizar el seguimiento periódico del ciclo de vida de los contratos (vigencias, renovaciones, adendas y vencimientos) en coordinación con el área legal o administrativa.
• Atención al Detalle y Auditoría Interna: Verificar la exactitud, completitud y validez de la documentación recibida antes de su ingreso al sistema o archivo, previniendo errores u omisiones críticas.
• Digitalización y Resguardo: Liderar o apoyar en los procesos de digitalización de documentos físicos, asegurando su correcta indexación, respaldo en la nube o servidores seguros y facilitando su búsqueda rápida.