Asietente de Presidencia

ALVAREZ LOPEZ & ASOCIADOS; Caracas; Presencial; VES 10.573.000 - 21.145.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

ALVAREZ LOPEZ & ASOCIADOS busca un Encargado de centralizar, coordinar y ejecutar procesos operativos para garantizar el flujo de trabajo de gerencia.

Entre sus funciones se incluyen la gestión documental y digitalización, atención y comunicación con clientes y proveedores, coordinación de agendas y logística, soporte financiero básico y elaboración de informes de gestión para la jefatura. Se requiere organización y capacidad de priorización.

Responsabilidades

• Gestión documental y digitalización: recibir, clasificar, archivar y digitalizar correspondencia y expedientes, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo.
• Atención y comunicación: administrar canales de comunicación internos y externos (llamadas, correos electrónicos, atención a clientes y proveedores).
• Coordinación de agendas y logística: organizar citas, reuniones de equipo, agendas de gerencia y eventos corporativos, evitando conflictos de horarios.
• Soporte financiero y operativo básico: administrar caja chica, registrar gastos menores, colaborar en presupuestos y gestionar órdenes de compra o inventarios.
• Elaboración de informes: redactar actas, oficios, memorandos y reportes periódicos de gestión para la jefatura inmediata.

Descripción del empleo

Encargado de centralizar, coordinar y ejecutar los procesos operativos, de comunicación y gestión documental de gerencia para garantizar el flujo de trabajo:

• Gestión documental y digitalización: Recibir, clasificar, archivar y digitalizar correspondencia, expedientes y registros corporativos, asegurando trazabilidad y cumplimiento normativo. parafiscales , acciona administrativa contable, revisan y facturación de ventas, soporte administrativo
• Atención y comunicación: Administrar canales de comunicación internos y externos (llamadas, correos electrónicos, atención a clientes y proveedores).
• Coordinación de agendas y logística: Organizar citas, reuniones de equipo, agendas de gerencia y eventos corporativos, evitando conflictos de horarios.
• Soporte financiero y operativo básico: Administrar la caja chica, registrar gastos menores, colaborar en la elaboración de presupuestos y gestionar órdenes de compra o inventarios de suministros de oficina.
• Elaboración de informes: Redactar actas, oficios, memorandos y reportes periódicos de gestión para la jefatura inmediata