Administrador/a

Catemar, C.A; Maracaibo; In loco; VES 15.859.000 - 26.432.000; Tempo pieno

Descrizione del lavoro

CATEMAR, C.A busca un profesional para coordinar y controlar las operaciones diarias de cajas y puntos de venta, incluyendo conciliaciones y control de flujo de efectivo, así como la gestión de cuentas por pagar y cobrar, y cumplimiento tributario.

Se requiere educación universitaria, 5 años de experiencia, y habilidades en análisis, gestión de personal y Microsoft Excel. Edad 25-50 años. Se valoran conocimientos en sistemas administrativos y capacidad de trabajo bajo políticas establecidas.

Competenze

• Formación universitaria como mínimo.
• 5 años de experiencia requerida en finanzas o administración.
• Edad entre 25 y 50 años.
• Conocimientos: análisis, gestión de personal, Excel y sistemas administrativos.
• Palabras clave: administrator

Mansioni

• Coordinar y controlar las actividades diarias referidas al manejo y cuadre de la operación de las cajas y puntos de venta.
• Coordinar y controlar las actividades ejecutadas por el Asistente Administrativo, asegurando el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos para tal fin.
• Analizar, investigar y reportar cualquier descuadre, error o falla que se pueda presentar en cuanto a la administración de las cajas y puntos de ventas.
• Consolidar y revisar las conciliaciones bancarias emitidas por el Analista Administrativo, verificando que los movimientos o saldos reflejados en el estado de cuenta del banco coincidan con la información registrada en el sistema administrativo.
• Validar la correcta disposición final de los reportes de conciliación emitidos para el control administrativo.
• Coordinar y controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización del flujo de caja proyectado.
• Coordinar y controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización trimestral de la proyección anual realizada, acorde a los ingresos y gastos reales ejecutados, considerando datos atípicos o gastos no contemplados inicialmente, aprobados por la Gerencia General.
• Coordinar y asegurar la emisión de los programas de pagos.
• Coordinar y controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización del informe semanal de disponibilidad financiera y plan programado de pago a proveedores.
• Controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización de la programación de viáticos.
• Coordinar, analizar el pago de las nóminas correspondientes a cada periodo, y asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas para tal fin.
• Coordinar y controlar el oportuno y confiable seguimiento a la gestión de cobranza, notificando a los responsables sobre atrasos y/o no conformidades.
• Coordinar y aprobar la emisión oportuna y confiable, del informe de gestión de cobranzas mensual.
• Garantizar la realización de los libros de Compras y Ventas. Libro de inventario, carteleras fiscales, cumplimiento de los deberes formales.
• Velar por el cumplimento de declaración y pago de los diversos tributos en los tiempo establecido, con el fin de asegurar el cumplimiento de la normativa vigente y la continuidad de las operaciones.
• Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa.

Conoscenze

Análisis

Gestión de personal

Microsoft Excel

Sistemas administrativos

Formazione

Universidad

Strumenti

Microsoft Excel

Sistemas administrativos

Descrizione del lavoro

Cajas y Bancos

• Coordinar y controlar las actividades diarias referidas al manejo y cuadre de la operación de las cajas y puntos de venta.
• Coordinar y controlar las actividades ejecutadas por el Asistente Administrativo, asegurando el cumplimiento de las políticas y lineamientos establecidos para tal fin.
• Analizar, investigar y reportar cualquier descuadre, error o falla que se pueda presentar en cuanto a la administración de las cajas y puntos de ventas.

Conciliaciones Bancarias

• Consolidar y revisar las conciliaciones bancarias emitidas por el Analista Administrativo, verificando que los movimientos o saldos reflejados en el estado de cuenta del banco coincidan con la información registrada en el sistema administrativo.
• Validar la correcta disposición final de los reportes de conciliación emitidos para el control administrativo.

Flujo de efectivo

• Coordinar y controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización del flujo de caja proyectado.
• Coordinar y controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización trimestral de la proyección anual realizada, acorde a los ingresos y gastos reales ejecutados, considerando datos atípicos o gastos no contemplados inicialmente, aprobados por la Gerencia General.

Cuentas por pagar

• Coordinar y asegurar la emisión de los programas de pagos.
• Coordinar y controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización del informe semanal de disponibilidad financiera y plan programado de pago a proveedores.
• Controlar la oportuna y confiable elaboración y/o la actualización de la programación de viáticos.
• Coordinar, analizar el pago de las nóminas correspondientes a cada periodo, y asegurar el cumplimiento de las políticas establecidas para tal fin.

Cuentas por cobrar

• Coordinar y controlar el oportuno y confiable seguimiento a la gestión de cobranza, notificando a los responsables sobre atrasos y/o no conformidades.
• Coordinar y aprobar la emisión oportuna y confiable, del informe de gestión de cobranzas mensual.

Gestión Tributaria

• Garantizar la realización de los libros de Compras y Ventas. Libro de inventario, carteleras fiscales, cumplimiento de los deberes formales.
• Velar por el cumplimento de declaración y pago de los diversos tributos en los tiempo establecido, con el fin de asegurar el cumplimiento de la normativa vigente y la continuidad de las operaciones.
• Analizar y resolver materias tributarias y contables que afecten la operación de la empresa.

Requerimientos

• Educación mínima: Universidad
• 5 años de experiencia
• Edad: entre 25 y 50 años
• Conocimientos: Capacidad de análisis, Gestión de personal, Microsoft excel, Sistemas administrativos
• Palabras clave: administrator