Asistente Administrativo

MVA CONSULTORES, C.A.; Caracas; On-site; VES 2,458,000 - 4,425,000; Full time

Job summary

MVA CONSULTORES, C.A. busca un profesional para asegurar el flujo y cumplimiento de procesos administrativos, de facturación y nómina, manteniendo actualizadas las normativas y tasas vigentes.br/> Proporcionar soporte operativo al equipo contable y tranquilidad a los clientes.

La función implica manejo de nóminas, liquidaciones y manejo de portales oficiales como IVSS y FAOV, con experiencia en fideicomisos y prestaciones sociales.

Qualifications

• Conocimientos de nómina y liquidaciones según normativa vigente.
• Gestión de facturación y representación de la empresa ante entes públicos.

Responsibilities

• Emitir y controlar facturación conforme a SENIAT y normativas vigentes.
• Coordinar información de clientes (RIF, exenciones, direcciones) para evitar errores.

Skills

Facturación SENIAT

Nómina

Parafiscales

Portal IVSS

Portal FAOV

Cierre de liquidaciones

Gestión de proveedores

Tools

Excel

SENIAT & portales oficiales

IVSS

BANAVIH/ INCES

Job description

Garantizar el correcto flujo y cumplimiento de los procesos administrativos, de facturación, nómina y parafiscales de la firma y/o de los clientes asignados, asegurando la actualización constante de las normativas legales y tasas vigentes, para brindar soporte operativo eficiente al equipo contable y tranquilidad a los clientes.

Funciones y Habilidades:

• Emisión y Control: Dominio de las normas de facturación del SENIAT (Providencias Administrativas vigentes, formatos, datos obligatorios, correlativos).
• Coordinación con Clientes: Habilidad para solicitar, revisar y validar la información de los clientes (RIF, exenciones, direcciones) para evitar errores en la emisión.
• Cálculo Integral: Procesamiento de nóminas semanales/quincenales/mensuales, incluyendo horas extras, bonos, cestaticket, vacaciones y utilidades (LOTTT).
• Prestaciones Sociales: Manejo de fideicomisos o contabilidad de garantías de prestaciones sociales (Retroactivo, Home Office, etc.).
• Retenciones de ISLR: Aplicación de tablas de retención de sueldos y salarios vigentes según la Gaceta Oficial.
• Cálculos de Liquidación: Elaboración de finiquitos, liquidaciones de prestaciones sociales y vacaciones no disfrutadas.
• Inscripción, Actualización y Manejo de Parafiscales
• Gestión de Portales: Inscripción de patronos, registro de trabajadores (RL), y actualización de datos (salarios, cargos, fechas de ingreso/egreso) en IVSS, FAOV (BANAVIH) e INCES.
• Resolución de Incidencias: Criterio para solventar errores comunes en los portales (D. Actualización de Tasas, Alícuotas y Normativa (Inteligencia Tributaria)
• Matrices de Control: Elaboración y actualización de tablas en Excel con las tasas de retención y alícuotas vigentes para uso de toda la firma.
• Tasas BCV: Consulta y aplicación diaria de la tasa oficial del BCV para facturación y registros contables.
• Cuentas por Pagar y Cobrar: Seguimiento a proveedores de la firma, control de pagos de servicios (luz, internet, software) y cobro de honorarios a clientes.
• Archivo y Auditoría: Organización impecable de carpetas físicas y digitales de los clientes, manteniendo el "Papeles de Trabajo" listos para eventuales fiscalizaciones del SENIAT o IVSS.
• Redacción Corporativa: Elaboración de cartas, oficios, memorándums y comunicaciones formales ante entes públicos o privados.