Analista de Administración

Importadora El Tio Ammi II; Caracas; On-site; VES 3,111,000 - 5,833,000; Full time

Job summary

Importadora El Tio Ammi II busca un profesional para ejecutar y dar seguimiento a procesos administrativos, con foco en archivo y control documental. Analizará registros y respaldos, apoyará en reportes para la toma de decisiones y garantizará coherencia entre áreas.

Se requiere experiencia de 1 a 3 años, formación en Administración o afines y dominio de Excel y sistemas de registro. Se valora capacidad de confidencialidad y trabajo en equipo.

Qualifications

• Licenciatura o formación técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o afines.
• Experiencia de 1 a 3 años en funciones administrativas y control de documentación.
• Dominio de Excel y sistemas de registro/gestión.

Responsibilities

• Ejecutar y dar seguimiento a procesos administrativos.
• Analizar y verificar información de registros administrativos.
• Apoyar la elaboración de reportes internos para la toma de decisiones.
• Colaborar con auditorías internas preparando evidencias.
• Garantizar el flujo de información entre áreas.

Skills

Atención al detalle

Organización documental

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Education

Técnico Superior

Tools

Excel

Sistemas de gestión documental

Job description

Ejecutar y dar seguimiento a procesos administrativos: archivo, control documental y orden de soportes. Analizar y verificar información de registros administrativos (movimientos, reportes y documentación de respaldo). Apoyar la elaboración y actualización de reportes internos para la toma de decisiones. Revisar consistencia de datos y detectar diferencias o inconsistencias en la información registrada. Controlar y coordinar el uso y resguardo de documentos (facturas, órdenes, respaldos y documentación interna). Dar soporte en conciliaciones y seguimiento de cuentas según lineamientos internos. Colaborar con el control de gastos e indicadores administrativos, asegurando trazabilidad y cumplimiento. Apoyar auditorías internas o revisiones, preparando documentación y evidencias requeridas. Coordinar con distintas áreas para garantizar que la información fluya correctamente y a tiempo.

Requisitos:

Licenciatura o formación técnica en Administración, Contabilidad, Finanzas o carreras afines (o experiencia equivalente). Experiencia previa en funciones administrativas, análisis de información o control de documentación. Conocimientos sólidos en organización documental, manejo de registros y elaboración de reportes. Capacidad para analizar datos con atención al detalle y detectar inconsistencias. Habilidades para trabajar con responsabilidad, cumplir tiempos y mantener la confidencialidad de la información. Dominio de herramientas de oficina (por ejemplo, Excel y sistemas de registro y gestión, según aplique). Excelente comunicación para coordinar con distintas áreas y brindar soporte oportuno.

Carreras preferidas:

Contabilidad / Auditoría

Educación / Nivel académico:

Técnico Superior

Experiencia requerida:

De 1 a 3 años.