Coordinador de Administración

De Witt Chemical Company, C.A; Caracas; On-site; VES 11,160,000 - 20,088,000; Full time

Job summary

De Witt Chemical Company, C.A busca un profesional administrativo para garantizar la continuidad operativa de la oficina y optimizar procesos contables y de compras. El rol coordina facturación, nómina y reportes para la dirección, supervisando el inventario de insumos y activos.

El candidato ideal gestionará proveedores, contratos y cumplimiento fiscal, mantendrá archivos legales y dará soporte a RR.HH. en nómina, con enfoque en eficiencia y control de costos en Caracas.

Responsibilities

• Garantizar la continuidad, eficiencia y optimización de las operaciones diarias de la oficina.
• Revisar conciliaciones bancarias, facturación y coordinar con el área contable la presentación de reportes financieros periódicos.
• Negociar contratos y evaluar de manera continua la cartera de proveedores y prestadores de servicios externos.
• Garantizar el abastecimiento continuo de insumos de oficina, mobiliario, tecnología y activos fijos mediante un inventario estricto.
• Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones físicas e infraestructura de la empresa.
• Coordinar, distribuir tareas y evaluar el desempeño del personal administrativo a su cargo.
• Apoyar al área de Recursos Humanos en la gestión de la nómina (asistencias, horas extra, permisos) cuando sea requerido.
• Cálculo de nóminas, liquidaciones, prestaciones sociales, impuestos parafiscales.
• Análisis de cuentas contables.
• Elaboración de Estadis Financieros.
• Gestión y supervisión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Declaraciones de impuestos nacionales y municipales.
• Libros de compras y Ventas
• Resguardar, clasificar y mantener actualizada la documentación legal, fiscal y operativa de la empresa.

Job description

• Garantizar la continuidad, eficiencia y optimización de las operaciones diarias de la oficina.
• Revisar conciliaciones bancarias, facturación y coordinar con el área contable la presentación de reportes financieros periódicos.
• Negociar contratos y evaluar de manera continua la cartera de proveedores y prestadores de servicios externos.
• Garantizar el abastecimiento continuo de insumos de oficina, mobiliario, tecnología y activos fijos mediante un inventario estricto.
• Supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de las instalaciones físicas e infraestructura de la empresa.
• Coordinar, distribuir tareas y evaluar el desempeño del personal administrativo a su cargo.
• Apoyar al área de Recursos Humanos en la gestión de la nómina (asistencias, horas extra, permisos) cuando sea requerido.
• Cálculo de nóminas, liquidaciones, prestaciones sociales, impuestos parafiscales.
• Análisis de cuentas contables.
• Elaboración de Estadis Financieros.
• Gestón y supervisión de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.
• Declaraciones de impuestos nancionales y municipales.
• Libros de compras y Ventas
• Resguardar, clasificar y mantener actualizada la documentación legal, fiscal y operativa de la empresa.