Asistente Administrativa

Empleate; Caracas; Presencial; VES 10.265.000 - 15.398.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Empleate busca un profesional para planificar, organizar, dirigir y controlar un conjunto de actividades del departamento, buscando alcanzar objetivos de forma eficiente. Se valorará experiencia de 3 a 5 años y dominio de MS Office y Profit Plus.

Entre las funciones se incluye gestión de presupuestos, facturas e inventarios, y la capacidad de redactar documentos con precisión, gestionando archivos y registros con disciplina.

Formación

• Universitario y entre 3 y 5 años de experiencia.
• Conocimientos de MS Office y Profit Plus.
• Capacidad para gestionar presupuestos, facturas e inventarios.
• Redactar documentos con precisión y archivar correctamente.

Responsabilidades

• Planificar, organizar, dirigir y controlar actividades del departamento para alcanzar objetivos.
• Proyectar y asignar recursos, supervisar y motivar al personal.
• Evaluar desviaciones y proponer acciones correctivas.
• Atender clientes y colaborar con colegas de forma eficiente.

Conocimientos

MS Office

Profit Plus

Atención al cliente

Gestión de proyectos

Organización y priorización

Autonomía

Educación

Administración de Empresas

Ingeniería Comercial

Ingeniería de Mantenimiento

Herramientas

Correo electrónico

Gestión documental

Descripción del empleo

Planificar, organizar, dirigir y controlar un conjunto de actividades dentro del departamento, con la idea principal de alcanzar sus objetivos de manera eficiente y eficaz. Cumplir con funciones universales, es decir, se aplican en cualquier tipo de empresa y consisten en proyectar (planificar), estructurar y asignar recursos (organizar), supervisar y motivar al personal (dirigir), y evaluar y corregir desviaciones (controlar) para asegurar que se cumplan los planes. En este sentido todas la inherentes al cargo.

Requisitos: Manejo del paquete Microsoft Office, experiencia en sistema Profit Plus, correo electrónico y gestión documental. Nociones básicas para la gestión de presupuestos, facturas e inventarios. Capacidad para redactar documentos con precisión y conocer los procedimientos para el registro y archivo de documentos. Uso de herramientas digitales, plataformas colaborativas y videoconferencias. Excelentes habilidades interpersonales, tanto orales como escritas, para la atención al cliente y la colaboración con colegas. Capacidad para priorizar tareas, gestionar múltiples proyectos a la vez y ser metódico y preciso en el trabajo. Habilidad para tomar decisiones, ser proactivo y desenvolverse con autonomía. Con muchas ganas de trabajar, aprender y hacerlo bien.

Carreras preferidas: Administración de Empresas / Ing. Comercial, Ingeniería de Mantenimiento

Educación / Nivel académico: Universitario

Experiencia requerida: De 3 a 5 años.