Asistente Ejecutiva a la Presidencia

Procesadora Naturalyst; Valencia; On-site; VES 15,748,000 - 26,247,000; Full time

Job summary

Procesadora Naturalyst busca una Asistente Ejecutiva de Presidencia proactiva y organizada para brindar soporte integral a la Presidencia Ejecutiva. Gestionarás la agenda, comunicaciones y la logística de viajes, asegurando un flujo eficiente de información entre alta dirección y áreas.

Se valorará experiencia de 3–5 años en roles similares y dominio de herramientas ofimáticas y videoconferencia. Se requiere discreción y capacidad para trabajar bajo presión.

Qualifications

• Formación académica en Admin. de Empresas u afines.
• Experiencia 3–5 años asistiendo Presidencia o cargos C-Level.
• Dominio de herramientas ofimáticas y videoconferencia.
• Alta discreción y ética profesional.

Responsibilities

• Gestión de Agenda: optimizar la agenda ejecutiva y compromisos del Presidente.
• Organización de Viajes e Logística: coordinar viajes nacionales e internacionales y viáticos.
• Gestión de Comunicaciones: filtrar y responder correos y llamadas de la Presidencia.
• Coordinación de Reuniones y Comités: logísticas, documentos y actas de seguimiento.
• Relaciones Interpersonales e Institucionales: contacto con clientes y proveedores.
• Manejo Confidencial: custodiar documentos y datos de alto perfil.
• Soporte Administrativo y Operativo: rendición de gastos e informes ejecutivos.

Skills

Gestión de agenda

Comunicación eficaz

Discreción

Multitarea

Herramientas ofimáticas

Education

Licenciatura o Técnico Superior en Administración

Tools

Office 365

Google Workspace

Teams

Zoom

Meet

Job description

Sobre el Rol

Estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva de Presidencia proactiva, altamente organizada, con excelente capacidad de gestión y un alto nivel de discreción. Su misión principal será brindar soporte integral a la Presidencia Ejecutiva, optimizando el tiempo del directivo, gestionando la agenda estratégica, las comunicaciones clave y asegurando el flujo eficiente de la información entre la alta dirección y las distintas áreas de la organización.

Principales Responsabilidades

• Gestión de Agenda: Administrar y optimizar de forma proactiva la agenda ejecutiva, reuniones, prioridades y compromisos del Presidente.
• Organización de Viajes e Logística: Coordinar la logística integral de viajes nacionales e internacionales (itinerarios, vuelos, hospedaje, visados, traslados y viáticos).
• Gestión de Comunicaciones: Filtrar, canalizar y responder la correspondencia, llamadas y correos electrónicos entrantes y salientes de la Presidencia.
• Coordinación de Reuniones y Comités: Preparar la logística, documentación previa, presentaciones de alto nivel y actas de seguimiento para juntas directivas y comités ejecutivos.
• Relaciones Interpersonales e Institucionales: Ser el punto de contacto directivo con clientes clave, socios estratégicos, directores de área y proveedores externos.
• Manejo Confidencial: Custodiar y gestionar con absoluta confidencialidad archivos, documentos de alto perfil e información sensible del negocio.
• Soporte Administrativo y Operativo: Rendición de gastos corporativos, elaboración de informes y gestión de firmas/aprobaciones ejecutivas.

Requisitos del Perfil

• Formación Académica: Licenciatura o Técnico Superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistencia de Dirección, Relaciones Internacionales, Comunicación Social o carreras afines.
• Experiencia: Mínimo de 3 a 5 años en roles similares asistiendo directamente a Presidencia, Dirección General o cargos C-Level ( C-Suite ).
• Herramientas Digitales: Manejo avanzado de herramientas ofimáticas (Microsoft Office 365, Google Workspace) y plataformas de videoconferencia (Teams, Zoom, Meet).
• Habilidades Blandas:
  • Excelente comunicación verbal y escrita.
  • Discreción, ética profesional y confidencialidad absoluta.
  • Alta capacidad de resolución de problemas, adaptación al cambio y trabajo bajo presión.
  • Orientación al detalle, orden impecable y capacidad multitarea.