Senior Executive Assistant to CEO | Global Calendar & Travel

Korian Deutschland GmbH; Delaware; On-site; USD 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office-Optionen

Mentoring-Programm

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Korian Deutschland GmbH sucht ab sofort eine:n Executive CEO Assistenz (w/m/d) zur eigenständigen Steuerung des komplexen Terminkalenders des CEO, Koordination von Terminen mit internen und internationalen Stakeholdern und Unterstützung bei Geschäftsreisen. Sie arbeiten eng mit dem CEO Office zusammen, bereiten Unterlagen vor, überwachen offene Themen und sorgen für reibungslose Abläufe.

Erwartet wird mehrjährige Erfahrung, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Flexibilität bei

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder C-Level-Ebene
• Freude an klassischer Executive-Assistenz und starkes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Professionalität, Diskretion und Flexibilität; souveränes Auftreten auch bei kurzfristigen Änderungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Responsibilities

• Eigenständige, vorausschauende Steuerung des komplexen Terminkalenders des CEO
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen, externen und europäischen Stakeholdern
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Abrechnungsprüfung
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im CEO Office
• Organisation von Meetings und Besuchen mit Bewirtung, Catering und Transfers
• Mögliche Anknüpfung weiterer Themen nach Einarbeitung; Fokus auf Termin-, Reise- und Assistenzmanagement

Skills

Executive Assistenz auf C-Level

Termin- und Kalender-Management

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch/Eng

Tools

MS Office

Job description

Korian Deutschland GmbH sucht ab sofort eine:n Executive CEO Assistenz (w/m/d) zur eigenständigen Steuerung des komplexen Terminkalenders des CEO, Koordination von Terminen mit internen und internationalen Stakeholdern und Unterstützung bei Geschäftsreisen. Sie arbeiten eng mit dem CEO Office zusammen, bereiten Unterlagen vor, überwachen offene Themen und sorgen für reibungslose Abläufe.

Erwartet wird mehrjährige Erfahrung, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Flexibilität bei