Executive CEO Assistenz (w/m/d)

Korian Deutschland GmbH; Delaware; On-site; USD 78,000 - 123,000; Full time

Benefits offered by this job

Home Office-Optionen

Mentoring-Programm

Corporate Benefits

Weiterbildungsmöglichkeiten

Gesundheitsförderung

Job summary

Korian Deutschland GmbH sucht ab sofort eine:n Executive CEO Assistenz (w/m/d) zur eigenständigen Steuerung des komplexen Terminkalenders des CEO, Koordination von Terminen mit internen und internationalen Stakeholdern und Unterstützung bei Geschäftsreisen. Sie arbeiten eng mit dem CEO Office zusammen, bereiten Unterlagen vor, überwachen offene Themen und sorgen für reibungslose Abläufe.

Erwartet wird mehrjährige Erfahrung, ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Flexibilität bei

Qualifications

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder C-Level-Ebene
• Freude an klassischer Executive-Assistenz und starkes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise sowie Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Professionalität, Diskretion und Flexibilität; souveränes Auftreten auch bei kurzfristigen Änderungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse vorteilhaft
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Bereitschaft zu Dienstreisen

Responsibilities

• Eigenständige, vorausschauende Steuerung des komplexen Terminkalenders des CEO
• Koordination von Terminen und Abstimmungen mit internen, externen und europäischen Stakeholdern
• Organisation von Geschäftsreisen inkl. Buchungen und Abrechnungsprüfung
• Sicherstellung eines reibungslosen administrativen Ablaufs im CEO Office
• Organisation von Meetings und Besuchen mit Bewirtung, Catering und Transfers
• Mögliche Anknüpfung weiterer Themen nach Einarbeitung; Fokus auf Termin-, Reise- und Assistenzmanagement

Skills

Executive Assistenz auf C-Level

Termin- und Kalender-Management

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch/Eng

Tools

MS Office

Job description

Über Korian

Willkommen im Team Korian - Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine:n Executive CEO Assistenz (w/m/d). Gemeinsam im Team arbeiten wir jeden Tag bei Korian daran, gute Pflege zu leisten. Die Werte „Vertrauen – Initiative – Verantwortung“ leiten unsere Arbeit und werden spürbar gelebt.

„Jeden in Zeiten der Verletzlichkeit in seiner Einzigartigkeit achten.“ Das ist die zentrale Aufgabe, der die rund 22.000 Mitarbeiter:innen der Korian Deutschland GmbH täglich nachgehen. Verbunden durch gemeinsame Werte – Vertrauen, Initiative und Verantwortung – stehen wir fest an der Seite unserer Pflegebedürftigen und gehen auf ihre individuellen Bedürfnisse ein. Wir fördern Innovationen, um Menschen präventive Lösungen sowie kontinuierliche Unterstützung zu bieten. Die Korian Deutschland GmbH betreibt rund 220 Einrichtungen sowie 23 ambulante Dienste deutschlandweit und ist Teil der europäischen Clariane Familie, dem führenden europäischen Anbieter in den Bereichen Pflege, medizinische Versorgung und Betreuung zu Hause, für Menschen, die auf Hilfe angewiesen sind.

Für unser Engagement wurden wir 2026 zum 6. Mal in Folge mit dem renommierten TOP EMPLOYER Siegel ausgezeichnet – als erstes Unternehmen der Pflegebranche in Deutschland. Erfahre, welche beruflichen Möglichkeiten noch auf dich warten, und werde Teil unserer großen Community.

Ihre Aufgaben

Aufgaben

Deine neuen Aufgaben

• Du übernimmst die eigenständige und vorausschauende Steuerung des komplexen und dynamischen Terminkalenders unseres CEO und behältst auch bei kurzfristigen Änderungen jederzeit den Überblick.
• Du koordinierst Termine und Abstimmungen mit internen, externen und internationalen Stakeholdern, insbesondere mit unserer Unternehmensgruppe in Frankreich.
• Du organisierst Geschäftsreisen inklusive Buchungen und kurzfristiger Anpassungen und prüfst die dem CEO zur Freigabe vorgelegten Reisekostenabrechnungen auf Richtigkeit und Vollständigkeit.
• Du stellst einen reibungslosen administrativen Ablauf im CEO Office sicher, bereitest Dokumente und Unterschriften vor und behältst offene Themen zuverlässig im Blick.
• Du organisierst Meetings und Besuche inklusive aller damit verbundenen organisatorischen Anforderungen wie Bewirtung, Catering oder Transfers.
• Nach erfolgreicher Einarbeitung können perspektivisch zusätzliche Themen und Projekte hinzukommen. Der Schwerpunkt der Position bleibt das professionelle Termin-, Reise- und Assistenzmanagement.

Ihr Profil

Anforderungen

Das bringst Du mit

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise auf Geschäftsführungs-, Vorstands- oder C-Level-Ebene
• Freude an einer klassischen Executive-Assistenzfunktion sowie ausgeprägtes Organisations- und Priorisierungsvermögen
• Selbstständige, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
• Professionalität, Diskretion und Flexibilität sowie ein souveränes Auftreten auch bei kurzfristigen Veränderungen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch; Französischkenntnisse sind von Vorteil
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie digitalen Kommunikations- und Organisationstools
• Bereitschaft zu Dienstreisen im Rahmen der Position

Wir bieten

Wir bieten offene Kommunikation, moderne Führungskultur und viele attraktive Benefits. Deine Anstellung erfolgt unbefristet, in Vollzeit und am Standort München.

Benefits

Das bieten wir Dir

• Vielfältige Karrierechancen in einem zukunftsorientierten und sinnstiftenden Unternehmen
• Einen eigenen Verantwortungsbereich mit Freiraum zum Mitgestalten
• Professionelles Onboarding inklusive eigenem Mentor:in
• Eine ausgewogene Work-Life-Balance mit Home Office-Regelungen, flexiblen Arbeitszeiten und vielseitigen Angeboten im Rahmen der Gesundheitsförderung
• Attraktive Mitarbeiterbenefits wie beispielweise einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Mitarbeitervorteile im Rahmen von Corporate Benefits und vieles mehr
• Individuellen Fortbildungsangebote der Corporate Clariane University Deutschland und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.