Assistenz der Geschäftsführung – flexibel und vielseitig

Sekretaria; Eunice, Northern (LA, KY); Hybrid; USD 47,000 - 72,000; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Mitarbeiterevents

Job summary

Enrichment Technology Comp. Ltd. in Jülich sucht eine erfahrene Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Organisation der CEO-Agenda und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben gehören das Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, das Erstellen von Präsentationen, die Umsetzung von Projekten, die Vorbereitung von Informationen sowie die Bearbeitung von Verträgen. Zudem führen Sie Telefon- und Terminmanagement und betreuen die interne/externe Korrespondenz in Deutsch

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder kaufmännische Ausbildung.
• Praxiserfahrung im Bereich persönliche Assistenz.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten im Umgang mit Stakeholdern.
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Strukturierte, präzise, ergebnisorientierte und proaktive Arbeitsweise.

Responsibilities

• Sitzungen, Meetings und Dienstreisen der Geschäftsführung organisieren und vorbereiten.
• Geschäftsführung operativ im Tagesgeschäft unterstützen.
• Entscheidungsvorlagen und Präsentationen erstellen.
• Projekte umsetzen und Entscheidungen der Geschäftsführung steuern.
• Interne/Externe Informationen aufbereiten für betriebswirtschaftliche Entscheidungen.
• Verträge vorbereiten und bearbeiten.
• Telefon- und Terminmanagement der Geschäftsführung übernehmen.
• Erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte sein.
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache führen und archivieren.
• Eingehende Themen priorisieren und aktuelle Themen der Geschäftsführung begleiten.

Skills

Organisation

Kommunikation

Teamfähigkeit

Englischkenntnisse

Proaktivität

Education

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Enrichment Technology Comp. Ltd. in Jülich sucht eine erfahrene Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Organisation der CEO-Agenda und Unterstützung im operativen Tagesgeschäft.

Zu den Aufgaben gehören das Vor- und Nachbereiten von Sitzungen, das Erstellen von Präsentationen, die Umsetzung von Projekten, die Vorbereitung von Informationen sowie die Bearbeitung von Verträgen. Zudem führen Sie Telefon- und Terminmanagement und betreuen die interne/externe Korrespondenz in Deutsch