Sachbearbeiter:in (m/w/d) Verwaltung

Deutscher Hospiz- und PalliativVerband e.V.; Potsdam; On-site; USD 35,116 - 46,822; Part time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Fort- und Weiterbildung

moderne Arbeitsmittel

Job summary

Der Deutsche Hospiz- und PalliativVerband e.V. sucht motivierte Unterstützung im Officemanagement in Teilzeit bis zu 75%. Der Dienstsitz ist in Potsdam und bietet die Möglichkeit von Home-Office. Zu den Aufgaben gehören die Verwaltung und Organisation, mit einem hohen Qualitätsanspruch. Kenntnisse in MS-Office und Buchhaltung sind erforderlich sowie eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit. Die Stelle umfasst 30 Tage Urlaub und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Fundierte Kenntnisse im Officemanagement sowie sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Organisationsprozessen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Mögliche Erfahrung in Protokollführung.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z.B. Belegbearbeitung).
• Vertrautheit mit Fördermittelverwaltung, besonders Antragsverfahren.

Responsibilities

• Sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, werteorientierten Verband.
• Einarbeitung, Fort- und Weiterbildung.
• Flexibilität, Teilnahme an Sitzungen und Veranstaltungen.

Skills

Officemanagement

MS-Office-Kenntnisse

Protokollführung

Buchhaltung

Fördermittelverwaltung

Öffentlichkeitsarbeit

Kommunikationsfähigkeit

Teamfähigkeit

Job description

Geschäftsstelle Potsdam, z.T. im Home-Office möglich

Bundesland: Brandenburg, Deutschland

versicherungspflichtig

Stellenumfang: Teilzeit ca. 75 %

Beschäftigungsdauer: unbefristet

Führungsverantwortung: nein

Fachliche Anforderungen

• Fundierte Kenntnisse im Officemanagement sowie sicherer Umgang mit Verwaltungs- und Organisationsprozessen.
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Outlook, Word, Excel, PowerPoint).
• Mögliche Erfahrung in Protokollführung.
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung (z.B. Belegbearbeitung, Zuordnung, vorbereitende Buchhaltung).
• Vertrautheit mit Fördermittelverwaltung, insbesondere mit Antragsverfahren und Verwendungsnachweisen, von Vorteil.
• Erste Erfahrung in Öffentlichkeitsarbeit, z.B. Pflege von Website-Inhalten, Social Media.

Methodische und organisatorische Kompetenzen

• Sorgfältige, eigenständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hohem Qualitätsanspruch.
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement.

Soziale und kommunikative Kompetenzen

• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, sowohl schriftlich als auch mündlich, im Umgang mit Mitgliedern, Gremien, Partnern und externen Dienstleistern.
• Freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten.
• Teamfähigkeit.
• Loyalität, Diskretion und absolute Verlässlichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.

Besondere Anforderungen & Rahmenbedingungen

• Sicheres Verständnis und Bereitschaft zur aktiven Mitwirkung an Datenschutz- und Qualitätsstandards.
• Bereitschaft zu gelegentlicher Reisetätigkeit innerhalb Brandenburgs (für Sitzungen, Veranstaltungen) – falls relevant.
• Flexibilität und Bereitschaft, je nach Bedarf an Sitzungen oder Veranstaltungen auch außerhalb der Kernarbeitszeiten teilzunehmen.
• Belastbarkeit in intensiven Phases, z.B. bei Gremiensitzungen, Jahresabschlüssen oder Veranstaltungsplanung.

Stellenbeschreibung

• Eine sinnstiftende Tätigkeit in einem engagierten, werteorientierten Verband
• Einarbeitung, Fort- und Weiterbildung
• Vergütung in Anlehnung an TV-L
• Urlaub: 30 Tage (anteilig bei Teilzeit)
• Moderne Arbeitsmittel und kurze Entscheidungswege
• Teilzeitumfang: bis zu 75 % (max. 30 Std./Woche – genaue Stundenzahl nach Absprache)
• Arbeitszeiten nach Absprache; gelegentlich Abendtermine bei Veranstaltungen
• Dienstsitz: Geschäftsstelle Potsdam Babelsberg; anteilig Home‑Office möglich
• Reisen: gelegentlich innerhalb Brandenburg