Personalsachbearbeiterin (m/w/d)

Remotely; United States; Remote; USD 20,000 - 29,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeit

Mentoring während Einarbeitung

Faire Vergütung

Job summary

Remotely bietet eine flexible Home-Office-Position als Personalsachbearbeitung (m/w/d) auf Minijob-Basis an. Du betreust Alltagshelfer:innen, beantwortest Anfragen per E-Mail und Telefon und begleitest Vertragsprozesse bis zum Abschluss.

Du sorgst für fehlerfreie Personalakten, koordinierst Arbeitszeugnisse und pflegst die Daten sorgfältig ins System ein. Die Stelle bietet geregelte Arbeitszeiten und eine strukturierte Einarbeitung durch Mentoring.

Qualifications

• Erfahrung in Personalverwaltung oder vergleichbarer, kontaktintensiver Tätigkeit.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Einfühlungsvermögen.
• Gutes Organisationstalent und eigenverantwortliche Arbeitsweise.

Responsibilities

• HR-Betreuung als Ansprechperson für das Team aus Alltagshelfer:innen.
• Verarbeitung eingehender Anliegen via E-Mail und Telefon.
• Fortlaufende Prozessbegleitung bis zu verlässlichem Abschluss.
• Vertragsmanagement inkl. Kündigungen und Anpassungen, Systempflege.
• Administration: Krankmeldungen, Urlaubsanträge, Nachweise.
• Datenpflege der digitalen Personalakten und Profile.

Skills

HR Betreuung

Kommunikation

Eigenverantwortung

Organisation

Education

Erfahrung in Personalverwaltung

Job description

Wir suchen dich: Werde Teil unserer Mission!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Personalsachbearbeitung (m/w/d) Home-Office auf Minijiob-Basis.

Wenn es dir Freude bereitet, andere Menschen zu motivieren, du eine strukturierte Arbeitsweise schätzt und aktiv an unserer Unternehmensvision mitwirken möchtest, freuen wir uns auf dich.

Dein Verantwortungsbereich

• HR-Betreuung: Du fungierst als verständnisvolle und geduldige Ansprechperson für unser Team aus Alltagshelfer:innen und kümmerst dich um sämtliche personalwirtschaftlichen Fragen.
• Kommunikation: Eingehende Anliegen via E-Mail und Telefon bearbeitest du hilfsbereit und stets mit dem Fokus auf eine gute Lösung.
• Prozessbegleitung: Du überwachst den Fortschritt laufender Themen, hakst proaktiv nach und führst alle offenen Anfragen zu einem verlässlichen Abschluss.
• Vertragsmanagement: Du begleitest Kündigungsprozesse sowie Vertragsanpassungen, hältst kontinuierlich Rücksprache mit den Betroffenen und pflegst die Änderungen sorgfältig ins System ein.
• Administration: Die Systemprüfung von Krankmeldungen, Urlaubsanträgen und diversen Nachweisen liegt in deiner Hand, ebenso wie die Erstellung und der Versand von Arbeitszeugnissen.
• Datenpflege: Du trägst die Verantwortung dafür, dass die digitalen Personalakten und Profile unserer Helfer:innen fehlerfrei sind und stets auf dem neuesten Stand bleiben.

Dein Profil

• Erfahrung: Idealerweise konntest du bereits erste Praxisluft in der Personalverwaltung, im Customer Service oder in einer anderen kontaktintensiven Rolle schnuppern.
• Persönlichkeit: Du überzeugst durch ausgeprägtes Einfühlungsvermögen und Kommunikationsstärke. Auch in hektischen Phasen bewahrst du stets einen kühlen Kopf.
• Arbeitsweise: Du gehst deine Aufgaben gewissenhaft, bestens organisiert und absolut eigenverantwortlich an.
• Kapazität: Du kannst uns mindestens 10 Stunden wöchentlich unterstützen, am besten aufgeteilt auf vier Einsatztage.

Unser Angebot an dich

• Flexibles Arbeiten: Arbeite bequem aus dem Home-Office.
• Onboarding & Mentoring: Ein festes Teammitglied steht dir während deiner umfassenden Einarbeitungsphase als Mentor:in zur Seite.
• Sinnhaftigkeit: Sammle wertvolle Erfahrungen in einem rasant wachsendenden Sozialunternehmen, das einen spürbaren gesellschaftlichen Beitrag leistet.
• Arbeitszeiten: Wir bieten dir Arbeitszeiten, die sich absolut reibungslos in deinen Alltag integrieren lassen.
• Kultur: Freue dich auf flache Hierarchien und eine familiäre Arbeitsatmosphäre, in der deine Impulse nicht nur gehört, sondern aktiv gefordert werden.
• Faire Vergütung: Deine wertvolle Arbeit entlohnen wir transparent mit einem Stundenlohn von 16 €.

Zögere nicht mit deiner Bewerbung: Wir freuen uns auch dann auf deine Unterlagen, wenn du (noch) nicht jedes einzelne Kriterium perfekt erfüllst!

Gehalt: 16,00€ pro Stunde

Erwartete Arbeitsstunden: höchstens 10.0 pro Woche

Leistungen:

• Flexible Arbeitszeiten
• Homeoffice-Möglichkeit

Bewerbungsfrage(n):

• Der HR-Alltag kann sehr dynamisch sein. Wie gehst du vor, wenn du gerade ein Bewerbungsgespräch vorbereitest und gleichzeitig drei dringende Krankmeldungen und Anfragen hereinkommen?
• Welche Techniken oder Tools nutzt du für dich selbst, um in stressigen Momenten den Überblick zu behalten und nach außen hin Ruhe auszustrahlen?
• Welche Erfahrungen bringst du in der direkten Betreuung, Administration oder Führung von Teams mit?
• Verfügst du zu Hause über ein professionelles und ruhiges Set-up (stabiles Internet, angemessener Arbeitsplatz am Schreibtisch), um ungestört Bewerbungsgespräche per Video führen zu können?
• Für diese Position ist eine Anwesenheit am Nachmittag zwingend erforderlich. Kannst du verlässlich sicherstellen, dass du von Montag bis Freitag ab 15:00 Uhr für deine Schichten verfügbar bist?

Arbeitsort: Homeoffice