Remote Part-Time Executive Assistant to Growth Founder

FreedUp; United States; Remote; USD 34,000 - 52,000; Part time

Job summary

FreedUp sucht eine proaktive Executive Assistant zur Unterstützung eines US-Gründers in einem wachsenden Leadership-Coaching-Unternehmen. Du übernimmst Terminplanung, Coaching-Management, Kursverwaltung und Vertriebsunterstützung in einer komplett Remote-Teilzeitrolle.

Du arbeitest eng mit Kunden, Coaches und dem Gründer zusammen, gewinnst Einblicke in Prozesse und baust LASUP SOPs auf. Englischkenntnisse C1, gute Organisation, und eigenständiges Arbeiten sind entscheidend.

Qualifications

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Executive Assistant, Operations Assistant, Virtual Assistant oder in vergleichbarer Support-Funktion.
• Ausgezeichnete Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder höher).
• Umfangreiche Erfahrung mit Kalenderverwaltung und mehrteiliger Terminplanung.
• Du bist bereit, neue Software wie CRM oder Lernplattform kennenzulernen.
• Praktische Kenntnisse in Canva und Google Slides.
• Klare, professionelle schriftliche Kommunikation mit Kunden und Teams.
• Proaktive, lösungsorientierte Arbeitsweise und gute Fragestellung.
• Arbeiten in einem kleinen, wachsenden Unternehmen fällt dir leicht.
• Reagierst du zeitnah, auch während Überschneidungen mit der US Central Time.
• Stabile Hochgeschwindigkeits-Internetverbindung und Home-Office.

Responsibilities

• Terminplanung und Koordination des Kalenders des Gründers.
• Koordination von Meetings, Sitzungen und Programmen.
• Coaching-Betrieb: Onboarding, Offboarding und Coach-Datenaktualisierung.
• Informationen an Kunden, Coaches und Team sicherstellen und abstimmen.
• Zusammenfassungen nach Gruppen-Coaching an alle Coaches senden.
• Interne Kommunikation pünktlich aktualisieren.
• Verwaltung der Coaching-Kurse und Gruppenprogramme.
• Unterstützung Kursteilnehmenden und Programmteilnehmenden.
• Angebote erstellen und Vertriebsunterstützung leisten (Vorlagen verbessern).
• Materialien erstellen/formatieren (Canva, Google Slides).
• Fortlaufend SOPs erstellen und aktualisieren; Lücken und Ineffizienzen melden.

Skills

Executive Assistant

Operations Support

Virtual Assistant

Englisch C1

Terminplanung

Kalenderverwaltung

Kundenkommunikation

Proaktives Arbeiten

Teamkoordination

Selbstorganisation

Remote Arbeitsweise

Education

Associate Degree

Tools

Canva

Google Slides

Google Workspace

CRM

Lernplattform

Slack

Zoom

Job description

FreedUp sucht eine proaktive Executive Assistant zur Unterstützung eines US-Gründers in einem wachsenden Leadership-Coaching-Unternehmen. Du übernimmst Terminplanung, Coaching-Management, Kursverwaltung und Vertriebsunterstützung in einer komplett Remote-Teilzeitrolle.

Du arbeitest eng mit Kunden, Coaches und dem Gründer zusammen, gewinnst Einblicke in Prozesse und baust LASUP SOPs auf. Englischkenntnisse C1, gute Organisation, und eigenständiges Arbeiten sind entscheidend.