Remote Executive Assistant for AI Startup Growth

FreedUp; United States; Remote; USD 11,000 - 19,000; Full time

Benefits offered by this job

Remote-Arbeit möglich

PTO

HMO nach 3 Monaten

Job summary

FreedUp sucht eine proaktive Assistenz der Geschäftsführung, die den Gründer von Orderly AI unterstützt. Die Stelle ist remote, Vollzeit und fokussiert auf Kalender, E-Mails, Nachfassaktionen sowie Meeting-Vorbereitung.

Mit wachsendem Vertrauen können Aufgaben mit größerem Entscheidungsspielraum delegiert werden. Die ideale Kandidatin/der Kandidat arbeitet selbstständig, kommuniziert klar auf Englisch und beherrscht Google Workspace und Slack.

Qualifications

• 3+ Jahre Erfahrung als Executive Assistant oder ähnliche Rolle.

Responsibilities

• Kalenderverwaltung mit vielen virtuellen und persönlichen Terminen.
• Nachfassen und Pflege von Kontakten.
• Meeting-Vorbereitung für VC-Meetings, Demos und Onboarding.
• E-Mail-Unterstützung im Auftrag des Gründers.
• Updates für Investorinnen und Investoren entwerfen und koordinieren.
• Administrative Aufgaben, wachsendem Delegationsspielraum annehmen.

Skills

Executive support

Written English

Organisation

Communication

Self-driven

Tools

Google Workspace

Slack

Job description

FreedUp sucht eine proaktive Assistenz der Geschäftsführung, die den Gründer von Orderly AI unterstützt. Die Stelle ist remote, Vollzeit und fokussiert auf Kalender, E-Mails, Nachfassaktionen sowie Meeting-Vorbereitung.

Mit wachsendem Vertrauen können Aufgaben mit größerem Entscheidungsspielraum delegiert werden. Die ideale Kandidatin/der Kandidat arbeitet selbstständig, kommuniziert klar auf Englisch und beherrscht Google Workspace und Slack.