Помощник HR

Крахоткина Марина Александровна; United States; Remote; USD 5,500 - 6,900; Part time

Job summary

Крахоткина Марина Александровна ищет помощника по административной поддержке в формате удалённой занятости с частыми очными встречами по мере необходимости. В обязанности входит подготовка документов, проверка данных, ведение реестра и переписка с кандидатами.

Требуется уверенное владение Excel и Word, базовые навыки ИИ-инструментов, грамотная речь и высокая внимательность к деталям. Возможны очные встречи в Новая Москва 2 раза в месяц и гибкий график около 4 часов в день.

Qualifications

• Уверенное владение Excel и Word.
• Базовые навыки работы с ИИ‑инструментами: составлять промпты и проверять тексты.
• Грамотная письменная речь и внимательность к деталям.
• Способность чётко следовать инструкциям и работать с конфиденциальной информацией.

Responsibilities

• Подготовка типовых документов (заявления, согласия, уведомления).
• Проверка корректности данных и ведение реестра.
• Заполнение и согласование договоров по шаблонам.
• Отправка писем и сообщений, деловая коммуникация.
• Запись на собеседования, подтверждение встреч, рассылка напоминаний.
• Сопровождение календаря руководителя HR, согласование слотов интервью.
• Подготовка кратких заметок перед встречами.
• Формирование простых сводных таблиц и списков для отчётности.
• Готовить черновики текстов (письма, объявления, ответы на запросы).

Skills

Excel

Word

ИИ‑инструменты

Память внимания

Tools

AI‑инструменты

Job description

Описание

Описания нет

Задачи

Подготовка типовых документов (заявления, согласия, уведомления), проверять корректность данных, вести реестр Заполнять и согласовывать договора по шаблонам Отправлять письма и сообщения, вести деловую коммуникацию, записывать на собеседования, подтверждать встречи, рассылать напоминания Поддерживать календарь руководителя HR: согласовывать слоты для интервью с кандидатами, вносить подтверждённые встречи, готовить краткие заметки (повестка, материалы, ссылки) перед встречами Собирать и обрабатывать первичные данные для отчётности, формировать простые сводные таблицы и списки Готовить черновики текстов (письма, объявления, внутренние сообщения, ответы на запросы)

Требования

Уверенное владение Excel и Word Базовые навыки работы с ИИ‑инструментами: умение составлять промпты для черновиков, проверки текста и структурирования информации Грамотная письменная речь, высокая внимательность к деталям, способность чётко следовать инструкциям Понимание принципов конфиденциальности и корректной работы с персональными данными Готовность к очным встречам с руководителем 2 раза в месяц (по согласованию)

Условия

Удалённый график работы, формат 5/2. Занятость примерно 4 часа в день, быть на связи в интервале с 10:00 до 19:00. Очные встречи с руководителем проекта — 2 раза в месяц (локация: Новая Москва). Заработная плата: 40 000–50 000 ₽ (на руки). Ежедневная короткая синхронизация с руководителем (15–30 минут) для обсуждения статусов, вопросов и приоритетов на следующий день.