Удалённый HR-ассистент: документооборот и встречи

Крахоткина Марина Александровна; United States; Remote; USD 5.500 - 6.900; Teilzeit

Zusammenfassung

Крахоткина Марина Александровна ищет помощника по административной поддержке в формате удалённой занятости с частыми очными встречами по мере необходимости. В обязанности входит подготовка документов, проверка данных, ведение реестра и переписка с кандидатами.

Требуется уверенное владение Excel и Word, базовые навыки ИИ-инструментов, грамотная речь и высокая внимательность к деталям. Возможны очные встречи в Новая Москва 2 раза в месяц и гибкий график около 4 часов в день.

Qualifikationen

• Уверенное владение Excel и Word.
• Базовые навыки работы с ИИ‑инструментами: составлять промпты и проверять тексты.
• Грамотная письменная речь и внимательность к деталям.
• Способность чётко следовать инструкциям и работать с конфиденциальной информацией.

Aufgaben

• Подготовка типовых документов (заявления, согласия, уведомления).
• Проверка корректности данных и ведение реестра.
• Заполнение и согласование договоров по шаблонам.
• Отправка писем и сообщений, деловая коммуникация.
• Запись на собеседования, подтверждение встреч, рассылка напоминаний.
• Сопровождение календаря руководителя HR, согласование слотов интервью.
• Подготовка кратких заметок перед встречами.
• Формирование простых сводных таблиц и списков для отчётности.
• Готовить черновики текстов (письма, объявления, ответы на запросы).

Kenntnisse

Excel

Word

ИИ‑инструменты

Память внимания

Tools

AI‑инструменты

Jobbeschreibung

Крахоткина Марина Александровна ищет помощника по административной поддержке в формате удалённой занятости с частыми очными встречами по мере необходимости. В обязанности входит подготовка документов, проверка данных, ведение реестра и переписка с кандидатами.

Требуется уверенное владение Excel и Word, базовые навыки ИИ-инструментов, грамотная речь и высокая внимательность к деталям. Возможны очные встречи в Новая Москва 2 раза в месяц и гибкий график около 4 часов в день.