Координатор проектов

Камышанская Оксана Олеговна; United States; Remoto; USD 9700 - 12.000; Tempo pieno

Vantaggi offerti da questo lavoro

Полностью дистанционный формат

График 09:00–18:00

Descrizione del lavoro

Камышанская Оксана Олеговна приглашает на позицию специалиста по административной и проектной координации для дистанционной работы. Вы будете поддерживать проектную документацию, обновлять планы, регистрировать задачи и следить за соблюдением сроков, участвовать в совещаниях и передавать материалы между участниками.

Требуется год опыта координации проектов, умение работать с таблицами и системами постановки задач.

Competenze

• Опыт административной или проектной координации от 1 года.
• Умение работать с электронными документами и таблицами.
• Знание порядка согласования изменений и регистрации задач.

Mansioni

• Актуализация проектных планов, сроков и мероприятий.
• Регистрация новых задач и закрепление ответственных исполнителей.
• Получение сведений о ходе работ и внесение изменений в системы.
• Подготовка материалов к совещаниям и фиксация принятых решений.
• Контроль выполнения поручений и контрольных дат.
• Организация передачи документов и материалов между участниками.
• Систематизация проектной переписки и сопроводительной документации.
• Подготовка периодических сводок о состоянии проектов.
• Выявление незавершённых вопросов и передача информации ответственным лицам.

Conoscenze

Координация проектов

Административная поддержка

Внимательность к деталям

Strumenti

Bitrix24

Kaiten

Descrizione del lavoro

Описание

Предлагаем присоединиться к работе над проектами, в которых важны последовательная организация процессов, соблюдение договорённостей и своевременное выполнение поставленных задач. Должность подойдёт специалисту, заинтересованному в профессиональном развитии в сфере проектного управления. Вы сможете использовать имеющийся опыт организационной работы, расширить практические навыки сопровождения проектов и участвовать в решении вопросов, непосредственно влияющих на их реализацию.

Задачи

• Актуализация проектных планов, сроков и перечней мероприятий.
• Регистрация новых задач и закрепление ответственных исполнителей в соответствии с согласованным распределением обязанностей.
• Получение сведений о ходе выполнения работ и внесение изменений в рабочие системы.
• Подготовка материалов к совещаниям и фиксация принятых решений.
• Контроль исполнения поручений и согласованных контрольных дат.
• Организация передачи документов и исходных материалов между участниками.
• Систематизация проектной переписки, решений и сопроводительной документации.
• Подготовка периодических сводок о состоянии проектов.
• Выявление незавершённых вопросов и передача информации ответственным лицам.

Требования

Для этой позиции необходим опыт административной или проектной координации от одного года. Предполагается, что кандидат уверенно работает с электронными документами и таблицами, знаком с системами постановки задач и понимает порядок согласования изменений. Особое значение имеет способность одновременно сопровождать несколько направлений, корректно фиксировать договорённости и поддерживать актуальность рабочих сведений. Будет плюсом: Опыт использования Битрикс24, Kaiten или аналогичных сервисов будет преимуществом

Условия

Полностью дистанционный формат. Работать можно из любого региона России. Пятидневная рабочая неделя. График с 09:00 до 18:00. Заработная плата от 70 000 до 90 000 рублей на руки. Понятный круг задач. На старте работы определяется перечень сопровождаемых проектов и порядок взаимодействия с ответственными сотрудниками. Возможность профессионального развития. Практический опыт координации нескольких проектов и участия в их организационном сопровождении.