HR manager in Web3

Holiverse; United States; Remote; USD 90,000 - 120,000; Full time

Job summary

Holiverse предлагает работу HR-менеджера в распределенной русскоязычной команде, насчитывающей более 100 сотрудников, с акцентом на HR Operations и People Partnering.

Обязанности включают onboarding, адаптацию, performance reviews, администрирование HR-систем и документов, ведение ведомостей и бенефитов, поддержку сотрудников и развитие культуры. График — полностью удаленный режим, оплата по контракту и рыночное вознаграждение.

Qualifications

• Не менее 2 лет опыта на позициях HR Manager/HR Generalist/People Partner.
• Опыт работы в IT- или digital-компаниях, знание особенностей продуктовых и технических команд.
• Опыт удалённой работе и сопровождения сотрудников.
• Навыки проведения встреч и обратной связи, умение доводить договоренности до результата.
• Умение работать с данными, Excel/Sheets и согласовывать данные.
• Знание английского не ниже B2, коммуникация в рабочем формате.

Responsibilities

• Сопровождать HR-цикл сотрудника: onboarding, адаптация, сбор обратной связи; организовывать performance review и контроль сроков.
• Администрировать HR-системы и документы: профили сотрудников, учётные записи, доступы, оформление договоров, отпусков и отсутствий.
• Вести реестры, готовить ведомости выплат и сопровождать бенефиты (обучение, английский и пр.).
• Поддерживать сотрудников и руководителей: HR-встречи, адаптация, мотивация, решение рабочих вопросов.
• Развивать культуру и вовлеченность: внедрять ценности, проводить опросы, анализировать фидбек, организовывать онлайн-активности.
• Поддерживать внутренний HR-канал, информировать о новостях и инициативах, работать над улучшением HR-процессов.

Skills

Excel / Google Sheets

HR Analytics / data handling

Коммуникации

Работа в распределенной команде

Tools

HRIS систем

Payroll систем

Job description

Описание

Мы развиваем экосистему из более чем 10 продуктов в направлениях Health, Web3 и DeFi. В нашей распределённой русскоязычной команде около 100 человек. У нас есть работающие продукты, собственное комьюнити и амбициозные планы развития. Ищем HR-менеджера, который возьмёт на себя ежедневные HR-процессы и будет поддерживать сотрудников и руководителей команд. В этой роли сочетаются HR Operations и People Partnering: важно уверенно работать с людьми, данными и организационными задачами.

Задачи

Сопровождать HR-цикл сотрудника: проводить HR-онбординг, координировать адаптацию и собирать обратную связь; организовывать performance review, контролировать сроки и полноту данных, помогать руководителям работать с результатами; координировать offboarding и проводить exit-интервью. Администрировать HR-системы и документы: поддерживать актуальность профилей сотрудников, координировать создание учётных записей и предоставление доступов, сопровождать заключение, продление и расторжение договоров оказания услуг, согласование отпусков и других отсутствий. Вести реестры и контролировать сроки. Готовить ежемесячную ведомость выплат: собирать и проверять данные, учитывать согласованные изменения и передавать информацию на проверку и утверждение ответственным за финансы. Администрировать бенефиты: обучение, занятия английским и другие действующие программы; взаимодействовать с участниками и провайдерами. Поддерживать сотрудников и руководителей: проводить HR-встречи, обсуждать адаптацию, мотивацию, взаимодействие в команде и рабочие сложности, помогать находить решения и доводить договорённости до результата. Развивать культуру и вовлечённость: помогать внедрять ценности в повседневную работу, проводить опросы, анализировать обратную связь, сопровождать улучшения в командах и организовывать неформальные онлайн-активности. Вести внутренний HR-канал: публиковать новости компании, изменения HR-процессов, информацию о бенефитах и внутренних инициативах. Повышать эффективность HR-процессов и улучшать опыт сотрудников: отслеживать HR-метрики, выявлять проблемные места, предлагать и запускать улучшения, автоматизировать рутинные задачи и применять AI-инструменты с соблюдением конфиденциальности данных. Подключаться к найму в периоды пиковой нагрузки основного рекрутера.

Требования

От 2х лет практического опыта в роли HR Manager, HR Generalist или People Partner, включая сопровождение сотрудников после найма. Опыт работы в IT- или digital-компании, понимание специфики продуктовых и технических команд. Опыт работы в распределённой или полностью удалённой команде. Самостоятельное ведение адаптации, HR-администрирования и работы с сотрудниками; участие в запуске или улучшении HR-процессов. Умение проводить содержательные встречи с руководителями и сотрудниками, обсуждать сложные ситуации, давать конструктивную обратную связь и доводить договорённости до результата. Уверенное владение Excel или Google Sheets, внимательность к расчётам, реестрам и срокам, умение проверять данные и делать выводы. Понимание основных этапов найма и готовность при необходимости поддержать рекрутера. Практический опыт применения AI-инструментов: умение проверять результаты и не передавать конфиденциальные данные в неразрешённые сервисы. Английский язык от B2: способность вести рабочую переписку, читать документы и поддерживать разговор на профессиональные темы. Самостоятельность, умение расставлять приоритеты и сочетать системное ведение процессов с вниманием к ситуации конкретного человека. Доброжелательность, тактичность, конструктивный подход, соблюдение конфиденциальности и профессиональных границ. Будет плюсом: Опыт работы с HRIS и автоматизацией HR-процессов; Участие в performance review, опросах вовлечённости и подготовке HR-отчётности; Опыт сопровождения международных распределённых команд, работы с договорами оказания услуг и подготовки данных для выплат; Интерес к Health или Web3 — глубокая техническая экспертиза не требуется

Условия

Полностью удалённый формат работы в распределённой русскоязычной команде. Рыночное вознаграждение в зависимости от опыта и компетенций. Сотрудничество по договору оказания услуг. Действующие HR-процессы и возможность влиять на их развитие. Участие в проектах по адаптации, вовлечённости, культуре и развитию сотрудников. Оплачиваемые компанией занятия английским языком и обучение работе с AI. Рабочую культуру, в которой ценят результат, самостоятельность и сотрудничество.