Office Manager (m/w/d)

Vedacon GmbH; Germany (OH); On-site; USD 46,533 - 69,799; Full time

Benefits offered by this job

30 Tage Urlaub

Vertrauensarbeitszeit

Betriebliche Altersversorgung

Betriebliche Krankenversicherung

Job summary

Vedacon GmbH in Ohio, USA, sucht eine*n erfahrene*n Office Manager*in zur Unterstützung des Teams. Du wirst die erste Anlaufstelle für alle Anfragen im Unternehmen und kümmerst dich um die Organisation von Prozessen und Büroabläufen.

Die Stelle bietet eine flexible Vollzeitposition mit leistungsgerechter Vergütung, 30 Tagen Urlaub und einem offenen, kommunikativen Arbeitsumfeld. Wenn Du Freude an einer vielseitigen Tätigkeit hast und fließend Deutsch und Englisch sprichst, freuen wir uns auf Deine Bewerbung.

Qualifications

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder Studium.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management oder als Assistenz.
• Zuverlässige und sympathische Art.
• Selbständige Übernahme von Projekten und deren Abschluss.
• Flexibilität in der Aufgabenbewältigung.

Responsibilities

• Erste Anlaufstelle für Team und Management.
• Organisieren des Onboardings neuer Kollegen.
• Verantwortlich für Buchhaltung und Bestellungen.
• Schnittstelle zum IT-Support.

Skills

Office Management

Buchhaltung

Projektmanagement

Flexibilität

Fließend Deutsch

Fließend Englisch

Education

Abschluss in einem relevanten Studiengang

Job description

Overview

Du bist die erste Anlaufstelle für unterschiedlichste Fragen und Themen unseres Teams und des Managements. Du achtest auf eine gute Atmosphäre und hast den Überblick über alles, was im Office läuft – bei Dir laufen alle Fäden zusammen. Nicht nur das Team kommt gerne zu Dir, auch Kunden und Dienstleister fühlen sich bei Dir bestens aufgehoben. Unsere Kunden und Besucher nimmst Du in Empfang und repräsentierst unser Vedacon New Work Office. Von ganz klein und alltäglich bis ziemlich groß und außergewöhnlich – was auch immer es zu organisieren gilt, Du machst es zu Deinem Projekt und steuerst selbständig alle dazugehörigen Prozesse. Mit Zahlen kannst Du umgehen: die vorbereitende Buchhaltung gehört zu Deinem Alltag genauso wie Reiseplanung, Abrechnungen und Bestellungen. Bei neuen Kollegen organisierst Du das Onboarding im Office und stellst sicher, dass das Equipment zum Start vorbereitet ist. Du bist die Schnittstelle zu unserem IT-Support und hältst so „das System mit am Laufen“. Es macht Dir einfach großen Spaß, die „gute Seele“ des Unternehmens zu sein!

Mit diesen Skills ergänzt du unser Team

• Deine Ausbildung oder ein Studium hast du erfolgreich abgeschlossen und seitdem einige Jahre Erfahrung im Office Management bzw. der Assistenz gesammelt.
• Für deine zuverlässige und sympathische Art wirst Du geschätzt.
• Anstehende Projekte nimmst Du gerne in die Hand und bringst sie zu einem erfolgreichen Abschluss.
• Du bist flexibel und kannst schnell zwischen den abwechslungsreichen Aufgaben im Office Management umschalten.
• Deutsch und Englisch beherrscht Du fließend in Wort und Schrift.

Darauf kannst du dich bei uns freuen

• Wir arbeiten flexibel in unserem Vedacon New Work Office.
• Wir bieten Dir eine Vollzeitstelle mit leistungsgerechter Vergütung.
• Wir leben eine offene Kommunikation & haben kurze Entscheidungswege.
• Wir sind stolz auf unseren starken Zusammenhalt mit viel Teamgeist & guter Stimmung.
• Wir bieten 30 Tage Urlaub, Vertrauensarbeitszeit, betriebliche Altersversorgung, betriebliche Krankenversicherung & noch viele andere Benefits!

Möchtest Du Teil unseres Vedacon-Teams werden?

Dann schicke eine Mail mit Deinem Motivationsschreiben und Deiner Gehaltsvorstellung an Kathleen Zink, [e-mail]