Office Manager (m/F/d)

Hotelbird; München; On-site; USD 34,558 - 46,077; Part time

Benefits offered by this job

Zuschuss fürs Fitnessstudio

Snacks & Drinks

Regelmäßige Team-Events

Job summary

Ein innovatives Unternehmen in der Hotellerie sucht einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h/Woche), der das Büro zu einem Lieblingsplatz macht und aktiv an der Unternehmenskultur mitwirkt. In dieser Schlüsselrolle unterstützen Sie im People & Culture-Bereich, wirken im Recruiting mit und organisieren Team-Events. Sie bringen Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeit und Erfahrung mit digitalen Tools mit. Flexible Arbeitszeiten und ein unterstützendes Team erwarten Sie.

Qualifications

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
• Mindestens 1-2 Jahre relevante Berufserfahrung.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.

Responsibilities

• Unterstützung im Bereich People & Culture.
• Mitwirkung im Recruiting-Prozess.
• Organisation von Team-Events und administrativen Aufgaben.
• Zusammenarbeit mit dem Finance-Team bei buchhalterischen Tätigkeiten.
• Verantwortung für interne Projekte.

Skills

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeit

Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack)

Empathie

Proaktive Denkweise

Tools

MS Office

HRM-Tool

Job description

Willkommen bei Hotelbird – wir digitalisieren die Hotellerie und schaffen gleichzeitig ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen gesehen, unterst ü tzt und inspiriert f ü hlen. Unsere Technologie erm ö glicht G ä sten ein smartes, kontaktloses Hotelerlebnis – und unser Team gestaltet die Zukunft der Branche mit Herz, Humor und Innovationsgeist.

Aktuell suchen wir dich als:

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20h / Woche)

– eine Schl ü sselrolle, in der du unser Office zum Lieblingsplatz machst, unsere Unternehmenskultur aktiv mitgestaltest und Verantwortung in HR-Prozessen und internen Projekten ü bernimmst.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du unterst ü tzt im Bereich People & Culture – z. B. bei Onboarding, Offboarding, internen Prozessen und Employer Branding.
• Du bringst Ideen ein, wie wir unsere Arbeitswelt noch menschlicher, digitaler und inspirierender gestalten k ö nnen.
• Du wirkst im Recruiting mit – von der Stellenanzeige ü ber Active Sourcing bis zur Organisation von Interviews.
• Du sorgst daf ü r, dass unser Office ein Ort ist, an dem man gerne arbeitet – mit Struktur, Stil und Wohlf ü hlatmosph ä re.
• Du organisierst Team-Events, Hangouts, Geburtstags ü berraschungen und alles, was unsere Kultur st ä rkt.
• Auch bei klassischen administrativen Aufgaben wie Postbearbeitung, Kreditkartenabrechnungen, Koordination von Dienstleister*innen, oder der Organisation von B ü robedarf beh ä ltst du souver ä n den Ü berblick – mit einem Auge f ü rs Detail und einem Herz f ü r Struktur.
  

Projektverantwortung & Administration

• Du unterstützt unser Finance-Team bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten – z. B. bei der Rechnungserfassung, Ablage und der Kommunikation mit unserem Steuerbüro.
• Du ü bernimmst Verantwortung f ü r interne Projekte – z. B. im Bereich Datenschutz (GDPR), Arbeitssicherheit, oder Einbindung neuer Tools & Prozesse.
• Du arbeitest eng mit verschiedenen Teams zusammen, um Projektziele effizient und strukturiert umzusetzen.
• Leidenschaft f ü r Menschen, Organisationstalent und einen hohen Qualit ä tsanspruch an deine Arbeit.
• Du liebst es, mitzugestalten, Verantwortung zu ü bernehmen und neue Wege zu gehen.
• Du bist kommunikativ, zuverl ä ssig und denkst gerne proaktiv – auf Deutsch und Englisch.
• Du hast Erfahrung mit digitalen Tools (MS Office, Slack, HRM-Tool).
• Du wohnst in M ü nchen und bist ca. 2x pro Woche vor Ort – dein Office ist dein Wirkungskreis.

Benefits

• Eine vielf ä ltige Rolle mit echten Entwicklungsm ö glichkeiten
• Viel Raum f ü r eigene Ideen und kulturelle Mitgestaltung.
• Ein unterst ü tzendes, humorvolles Team und kurze Entscheidungswege.
• Ein inspirierendes Office und moderne Tools, die deine Arbeit erleichtern.
• Flexible Arbeitszeiten & die M ö glichkeit, auch remote zu arbeiten.
• Zuschuss f ü rs Fitnessstudio, Snacks & Drinks, gesunde und s üß e Nervennahrung.
• Regelm äß ige Team-Events, After-Work-Hangouts & echtes Wir-Gef ü hl.

Bewirb dich jetzt!

Schick uns deinen Lebenslauf und dein m ö gliches Startdatum – wir freuen uns riesig darauf, dich kennenzulernen.