Mitarbeiter:in Team-Assistenz / Office Manager (m/w/d)

Wattmanufactur; Germany (OH); On-site; USD 36,537 - 51,381; Full time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitszeiten

Moderne IT-Ausstattung

Familienfreundliches Umfeld

Job summary

Wattmanufactur sucht eine engagierte Office-Management-Kraft, die unser Team im administrativen Bereich stärkt. Sie erledigen Belege, Rechnungen, Angebote, Postbearbeitung und unterstützen Versicherungen sowie Empfang und interne Prozesse.

Mit abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, sicherem Deutsch und MS-Office-Kenntnissen übernehmen Sie eigenständig Aufgaben, organisieren Dokumente und tragen zur reibungslosen Büroabläufen bei.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung im Versicherungs- oder Büromanagementbereich.
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Büro- oder Versicherungsumfeld.
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel) und gute Deutschkenntnisse.
• Eigenständige, sorgfältige Arbeitsweise und organisatorisches Talent.

Responsibilities

• Verwaltung der Versicherungsverträge und Schadensabwicklung.
• Bearbeitung von Belegen, Rechnungen, Angeboten und Posteingang.
• Empfang und Telefonzentrale sowie Besucherbetreuung.
• Unterstützung verschiedener Abteilungen bei organisatorischen Prozessen.

Education

Ausbildung Versicherungskaufmann/-frau oder Büromanagement

erste Berufserfahrung im Büro-/Versicherungsumfeld

MS Office Kenntnisse (Word, Excel)

Sehr gute Deutschkenntnisse

Organisationstalent

Tools

MS Office

Job description

• Du bist ein wichtiger Teil unseres Office-Management-Teams und sorgst mit deinem Organisationstalent dafür, dass im Büro alles rundläuft. Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben im Büromanagement und in der kaufmännischen Verwaltung.
• Du übernimmst vielseitige kaufmännische Aufgaben – von der digitalen Belegerfassung über die Erstellung von Rechnungen, Gutschriften und Angeboten bis hin zur täglichen Postbearbeitung. Dabei behältst Du stets Prioritäten im Auge und sorgst für eine zuverlässige Dokumentation.
• Du kümmerst dich um unsere Versicherungsangelegenheiten. Dazu gehören die Verwaltung unserer Versicherungsverträge, die Abwicklung von Schadensfällen sowie die Kommunikation mit Versicherern und Maklern.
• Gemeinsam mit deinem Team betreust du unsere Telefonzentrale und den Empfang. Als erste Anlaufstelle begrüßt du Besucher, Kunden und Geschäftspartner freundlich und professionell.
• Außerdem unterstützt du unsere verschiedenen Unternehmensbereiche bei organisatorischen Aufgaben, koordinierst interne Prozesse und behältst bei der Dokumentenverwaltung sowie weiteren administrativen Tätigkeiten den Überblick.

Deine Voraussetzungen

• Lust, in einem nachhaltigen Unternehmen aktiv an der Energiewende mitzuwirken
• Abgeschlossene Berufsausbildung als Versicherungskauffrau:mann, Kauffrau:mann für Büromanagement oder vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung
• Idealerweise erste Berufserfahrung nach einer abgeschlossenen Berufsausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Organisationstalent
• Offene, serviceorientierte Art und Freude am Kontakt mit Menschen

Dein Job mit Mehrwert

Der Einstieg erfolgt zunächst über eine auf 24 Monate befristete Anstellung. Wir suchen jedoch ausdrücklich eine langfristige Verstärkung unseres Teams und streben bei erfolgreicher Zusammenarbeit eine unbefristete Übernahme und dauerhafte Zusammenarbeit an.

Mehrwert Arbeitswelt

• Attraktive, anforderungsgerechte Bezahlung
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Mehrwert Ausstattung

• Ergonomische Arbeitsplatzgestaltung
• Moderne IT-Ausstattung für mobiles Arbeiten