Werkstudent (m/w/d) - Empfang/Büroorganisation Köln

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH; Köln; On-site; USD 12,742 - 21,662; Part time

Benefits offered by this job

Betriebliche Altersvorsorge

Krankenversicherung

Tech Leasing und Bike Leasing

Urban Sports-Mitgliedschaft

Corporate Benefits

Deutschlandticket

Wohnungsmiete aus Bestand

Job summary

WvM Immobilien + Projektentwicklung GmbH sucht eine studentische Unterstützung im Office Management, die den Büroalltag reibungslos mitgestaltet. Sie übernehmen Empfang, Telefonzentrale, Besuchermanagement und betreuen Gäste.

Zusätzlich koordinieren Sie Besprechungen, Veranstaltungen und unterstützen bei der Organisation externer Dienstleister. Sie arbeiten strukturiert, kommunizieren freundlich und professionell mit Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern.

Qualifications

• Sie studieren aktuell und möchten praktische Erfahrungen im Office Management sammeln.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen an erster Stelle.
• Sie arbeiten strukturiert, behalten den Überblick und pflegen eine offene Kommunikation.

Responsibilities

• Empfang, Telefonzentrale, Besuchermanagement und Betreuung von Gästen begleiten den Büroalltag.
• Organisation von Besprechungsräumen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Bearbeitung der Post und weitere Büroorganisation.
• Koordination externer Dienstleister wie Reinigung, IT und Facility Management.
• Unterstützung bei Medientechnik und administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung.
• Organisation von Büro- und Küchenabläufen sowie Schlüsselmanagement.

Skills

Organisationstalent

Serviceorientierung

Kommunikationsfähigkeit

MS Office Kenntnisse

Deutsch fließend

Englisch-Grundkenntnisse

Education

Student/in im Studium im Bereich Office Management/Administration

Tools

MS Office Suite

Job description

Als Unterstützung unseres Office Managements tragen Sie dazu bei, dass unser Büroalltag reibungslos funktioniert und repräsentieren unser Unternehmen als freundliche Ansprechperson für Mitarbeitende, Gäste und externe Partner.

• Sie unterstützen bei der Organisation unserer Office- und Verwaltungsabläufe am Hauptstandort in der Kölner Südstadt.
• Als erste Anlaufstelle übernehmen Sie Aufgaben rund um Empfang, Telefonzentrale, Besuchermanagement sowie die Betreuung von Gästen.
• Sie unterstützen bei der Organisation von Besprechungsräumen, Meetings und internen Veranstaltungen.
• Die Bearbeitung der Post sowie organisatorische Aufgaben im Büroalltag gehören ebenfalls zu Ihrem Tätigkeitsbereich.
• Sie wirken bei der Koordination externer Dienstleister wie Reinigung, IT und Facility Management mit.
• Sie unterstützen bei der Betreuung der Konferenz- und Medientechnik sowie bei administrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit der Assistenz der Geschäftsführung.
• Die Organisation von Büro- und Küchenabläufen sowie das Schlüsselmanagement gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.

Qualifikationen

• Sie studieren aktuell und möchten neben Ihrem Studium praktische Erfahrungen im Bereich Office Management, Administration oder Organisation sammeln.
• Service- und Dienstleistungsorientierung stehen für Sie an erster Stelle und Sie haben Freude am Umgang mit Menschen.
• Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten strukturiert und behalten auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
• Mit Ihrer offenen und kommunikativen Art finden Sie schnell Zugang zu Menschen – persönlich wie auch am Telefon.
• Ein freundliches und professionelles Auftreten gegenüber Mitarbeitenden, Gästen und externen Partnern ist für Sie selbstverständlich.
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus.
• Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie sicher und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse und idealerweise über Grundkenntnisse in Englisch.

Anforderungen an die Position

Wir sind genau die Richtigen für Sie – Das bieten wir Ihnen.

Sie erwartet eine interessante, vielseitige Tätigkeit in einem agilen Team sowie flache Hierarchien. Außerdem können Sie sich auf eine individuell abgestimmte Einarbeitung mit dem Kennenlernen aller Unternehmensbereiche, eine attraktive leistungsgerechte Vergütung sowie zahlreiche Benefits und persönliche Weiterbildungsangebote freuen. Eine flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeit sind möglich.

Bei der wvm Gruppe übernehmen Sie Verantwortung für Ergebnisse. Projekte werden gemeinsam entwickelt, jedoch in klar definierten Rollen gesteuert. Dies erfordert Eigenständigkeit, Entscheidungsfähigkeit und den Anspruch, Themen verbindlich umzusetzen.

Wir leben den persönlichen Austausch – nicht nur in unseren modern ausgestatteten Büros in zentraler Lage in Köln in der Südstadt und in Berlin am Potsdamer Platz, sondern auch bei unseren Teamevents und Feiern.

• Einen zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen
• Eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
• Eine zusätzliche Krankenversicherung, z. B. für Zahnersatz und Vorsorgeleistungen, sowie die Möglichkeit für Tech Leasing und Bike Leasing
• Eine großzügig bezuschusste Mitgliedschaft bei Urban Sports und Corporate Benefits
• Mobilität durch ein Deutschlandticket
• Die Möglichkeit zur Wohnungsmiete aus dem privaten Bestand