Auxiliar de Talento

MAXI; Claussville (PA); Hybrid; USD 32,000 - 46,000; Full time

Job summary

MAXI busca apoyar al área de Talento con funciones administrativas y operativas, gestionando documentación, atención al personal y control de insumos, además de coordinar entregas de kits de contratación y procesos de alta/baja en nómina.

El rol incluye recepción de personal, apoyo en eventos y manejo de expedientes físicos y digitales, con horario híbrido (presencial de lunes a jueves y home office los viernes).

Qualifications

• Experiencia en administración de RR. HH. y apoyo operativo.
• Buena organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar documentación y archivos.
• Habilidad para atender dudas del personal y coordinar logística.

Responsibilities

• Administración del proceso de envíos de kit de contratación y documentos por paquetería.
• Atención a las dudas del personal.
• Recepción de personal en la oficina (internos y externos).
• Preparación de salas para juntas y capacitaciones.
• Integración y resguardo de documentación.
• Control de insumos de oficina.
• Enviar kit de bienvenida a los nuevos colaboradores.
• Administración de altas y bajas en plataforma Bonda.
• Captura de encuestas de salida.
• Altas y bajas en sistema de control de acceso.
• Resguardar expedientes de los colaboradores en formato físico y digital.
• Recepción de paquetería.
• Apoyo logístico para eventos (bootcamps, capacitaciones).
• Atención a renuncias voluntarias.
• Actualización de datos de colaboradores en el sistema de nómina.
• Asignar tarjetas de vales y de incentivos.
• Altas en el sistema de nómina.
• Realizar firmas del kit de contratación.
• Administración de seguros de GMM, menores y de vida.
• Apoyo general en el área de talento.

Skills

Atención al personal

Gestión de documentos

Coordinación logística

Gestión de incidencias

Tools

Google Drive

Job description

Misión

Brindar apoyo operativo y administrativo al área de Talento (Recusos Humanos), asegurando la correcta gestión de documentación, atención al personal, control de insumos y plataformas, así como la ejecución oportuna de procesos relacionados con ingresos, bajas, paquetería y eventos internos.

Funciones

• Administración del proceso de envíos de kit de contratación y documentos como tarjetas, etc, por paquetería y coordinar el pago de los mismos
• Atención a las dudas del personal
• Recepción de personal en la oficina (internos y externos)
• Preparación de salas para juntas y/o capacitaciones.
• Integración y resguardo de documentación.
• Control de insumos de oficina
• Enviar kit de bienvenida a los nuevos colaboradores.
• Administración de altas y bajas en plataforma Bonda
• Captura de encuestas de salida
• Altas y bajas en sistema de control de acceso.
• Resguardar y administrar los expedientes de los colaboradores de forma física y digital
• Recepción de paquetería
• Control de llaves de la oficina y bodega
• Apoyo logístico para eventos (bootcamps, capacitaciones, etc)
• Atención a renuncias voluntarias
• Actualización de datos de colaboradores en el sistema de nómina
• Asignar tarjeta de vales de despensa y de incentivos
• Altas en el sistema de nómina.
• Realizar firmas del kit de contratación
• Administración de seguros de GMM, menores y de vida
• Apoyo general en el área de talento.
• Generar el expediente una vez que el candidato es aceptado y subirlo a la carpeta de Ingresos en drive.

Jornada Laboral

• De Lunes a Jueves (Presencial) - Viernes (Home Office)
• Horario: De 9:00 am. a 6:00 pm.
• Descansos: Sábados y Domingos